在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务报表管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报表管理要求。
在纸电混合时代，企业在传统档案管理中更是痛点丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则要处理大量档案数据，手动匹配核对枯燥繁复，极大地降低了工作效率。业务人员报销纸质票据流程繁琐耗时，影响了企业的运营效率。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务报表管理带来了新的希望。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的财务报表管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表的利用效率，挖掘财务报表数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，抢占先机。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的效率神器。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成财务报表管理，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能探秘
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能是其强大数据获取能力的体现。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业财务报表数据的全面性和准确性。 -
智能制档：高效精准的档案构建
合思档案的智能制档优势显著。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务报表管理提供了坚实的保障。 -
档案管理：灵活规范的掌控之道
合思档案的档案管理具有诸多特色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种灵活规范的管理方式，让企业能够根据自身需求，对财务报表档案进行精细化管理。 -
档案应用：便捷高效的信息利用
合思档案的档案应用亮点十足。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现可视化盘点档案数据，档案借阅服务过程透明化。这些功能让企业能够更加便捷高效地利用财务报表档案信息。
合思档案应用案例展示
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某企业：数字化转型的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。 -
重型装备制造商：标准化管理的引领者
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：数据集成与管理的革新者
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：智能化管理的先行者
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的财务报表管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，并取得了良好的效果。如海亮教育共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就选择合思档案，让您的企业财务报表管理更高效、合规，实现降本增效和数字化转型。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务报表管理的全新征程！
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