在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润挖掘成为企业亟待解决的难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长乏力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力下滑，企业急需寻找挖掘净利润的有效途径。差旅精细化管理，无疑是企业立竿见影的降本方式。然而，企业既要拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式已不可取，科学的差旅管控方案成为企业的迫切需求。差旅费用智能审批在这样的背景下，成为企业实现差旅精细化管理的关键环节。
合思差旅管控：一站式解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，合思的全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一把精准的手术刀，能够满足企业多方面的需求，实现降本增效。
在“用”的方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它如同一个强大的资源整合器，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供优质的选择。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这就像是企业差旅的贴心管家，能够及时响应企业员工的出行需求，为员工的差旅出行提供全方位的保障。差旅费用智能审批在这一整套的服务体系中，确保每一笔费用的支出都合理合规，为企业节省成本。
核心功能优势：差旅管控的智慧密码
合思差旅管控解决方案的核心功能与优势，犹如一颗颗璀璨的明珠，在节省成本、提升体验、智能管控等方面散发着耀眼的光芒。
差旅节省奖励计划“合力省”，是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划就像是一个激励的魔法棒，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在为自己赢得实惠的同时，也为企业节省了成本，实现了双赢。差旅费用智能审批与“合力省”计划紧密配合，确保奖励的发放合理合规。
灵活的差旅标准调整策略，是合思的又一智慧之举。它避免了“一刀切”的差标管控，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略，就像是一个精准的调节器，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。差旅费用智能审批会根据调整后的差标，对每一笔费用进行严格审核。
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是一个敏锐的守护者，时刻守护着企业的差旅成本。差旅费用智能审批依托这一系统，能够快速准确地判断每一笔费用的合理性。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这就像是一个智能的旅行顾问，为员工提供个性化的差旅方案。差旅费用智能审批与AI智能功能相结合，进一步提高了审批的效率和准确性。
应用案例见证：差旅管控的实战成果
合思差旅管控解决方案在不同场景下的应用案例，是其实战能力的最好证明。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，这一行为在企业应用合思系统后被及时发现。企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅费用智能审批在这个过程中，能够及时发现异常费用，为企业避免了进一步的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅费用智能审批确保了每一笔费用都在合理的差标范围内，为企业实现了成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅费用智能审批在“合力省”项目中，保障了奖励机制的公平公正运行。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅费用智能审批与合思易商卡的结合，让费用的管理更加便捷高效。
携手合思：开启差旅管控新征程
在差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可放心选择合思的解决方案，体验差旅费用智能审批带来的便捷与高效。现在，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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