在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化管理面临着重重挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源，多系统操作体验极差，手工录入难以保障合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。而且其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁琐。集团型公司如汉威科技集团，在财务数字化方面需求迫切，面临着成本增效困难、支出分散在多个系统导致预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的企业，像派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。业务范围广的初创企业，如长亭科技，难以准确实施财务制度，费标落地缺乏抓手，流程依赖人工盯守，费用类型繁多管理难度大，报销单据量大数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。面对这些痛点，合思的信息化费用管理解决方案显得尤为重要和及时。
破局之道：合思综合解决方案全景呈现
合思为解决企业财务数字化痛点，精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于系统集成难题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动。
针对预算管控的难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警，让预算管控更加精准有效。
合思还具备自动生成凭证功能，能够对接多种ERP系统，减少人工操作，大大提高财务工作效率。汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思与ERP系统对接，实现了自动生成凭证，让财务工作更加轻松高效。
核心优势：合思功能亮点闪耀登场
无需报销功能是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该功能带来的便利。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化就将合思与其他系统进行了高度集成，让企业运营更加顺畅。
发票智能校验功能也是合思的重要优势之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益，让发票管理更加规范准确。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表实现了更精准的决策，让企业发展更有方向。
显著成效：企业使用合思收益颇丰
企业使用合思的信息化费用管理解决方案后，获得了显著的实际收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的改善。
费用管控更加有效，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，让企业的费用支出更加合理。
数据更加准确透明，多系统集成实现了数据互通，管理者能够实时了解企业经营数据。亿嘉和系统集成后数据互通，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。中亦科技通过合思BI报表实时查询费用情况，为业务决策提供数据支撑，让企业决策更加科学。
员工体验也得到了极大的改善，员工报销流程简化，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，还能享受自动报销等便利，让员工工作更加轻松愉快。
多元场景：合思解决方案应用广泛
合思的信息化费用管理解决方案适用于多种典型业务场景。
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行时可享受免垫资、免开票、消费即合规的便利，让商旅出行更加便捷高效。
预算管控场景下，合思帮助企业实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了更精准的预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。
销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，提高费用使用效率。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，提升了销售收款效率，让企业的销售业务更加健康发展。
对公付款场景里，合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账功能，实现了对公付款的有效管控，让企业的资金管理更加安全有序。
成功典范：客户案例见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业的财务数字化管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业发展树立了标杆。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业在市场竞争中更具优势。
在当今数字化时代，企业财务数字化转型势在必行。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功应用合思的信息化费用管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
选择合思的信息化费用管理解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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