在市场经济的浪潮中，当前经济面临着一定的挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。然而，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
市场风云：企业差旅管控的当下形势
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也在不断下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着不小的成本压力。差旅成本作为重要的可控支出，其管理需求变得十分迫切。差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也带来了消费合规方面的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，已经不适应当前业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用管控存在着盲点。线下支付报销项目金额占比较高，且真实性难以判断。线下预订发票金额普遍高于线上，企业缺乏合规透明的管控手段。
策略领航：合思差旅管控解决方案全景
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。
核心揭秘：合思解决方案的功能模块
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，则可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
优势凸显：合思差旅管控的独特竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。它支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
案例实证：合思解决方案的显著成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务护航：合思全方位的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供全面的服务。
合思通过电子会计档案管理平台，帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，以应对数电票时代的挑战。
在企业差旅管理从传统管控迈向精细化、人性化管理的当下，企业需要应对市场扩展和数字化转型等新需求。合思的解决方案能够帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。其无需报销解决方案在“用”上可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现全流程管控和全员参与，让员工主动“合力省”。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同进行出差策略优化，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下。
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