合思财务数字化解决方案:助力动力源开启财务新征程

合思财务数字化解决方案:助力动力源开启财务新征程
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些实实在在的成效,吸引着众多企业深入了解合思解决方案的魅力。

动力源:传统财务困境待破局

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想与现实之间存在着差距。整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以流畅互通。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,管理者难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下,动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。

合思方案:搭建财务数字化桥梁

合思为动力源提供了全方位的解决方案。首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统间顺畅流动,打破了数据壁垒。

合思还提供了无需报销解决方案,这一方案为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程实现了高度自动化,大大提高了工作效率。

合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,让动力源的财务系统与其他业务系统实现了无缝对接。

成效显著:财务效率质的飞跃

合思解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,员工在填报时无需手动输入大量信息,同时还能聚合消费信息,进行同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,员工的使用体验得到了极大提升。

对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。

管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务的精细化管理。

高度认可:动力源盛赞合思方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。

未来展望:携手共赴数字化未来

未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的数字化解决方案,进一步提升动力源的财务管理水平,为企业的发展注入新的动力。

在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,合思在电子发票存储方面也有着出色的表现,能够为企业提供安全、高效、便捷的电子发票存储解决方案,让企业无需再为电子发票的管理和存储而烦恼。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
上一篇 21 5 月, 2025 7:32 上午
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