数字化财务解决方案:连锁零售业净利润挖掘之道

数字化财务解决方案:连锁零售业净利润挖掘之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给行业带来了不小的压力。与此同时,连锁零售业传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力连锁零售企业解决难题,挖掘更多净利润。下面,我们将通过鸣鸣很忙集团的案例,深入了解合思的数字化财务解决方案。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。

由于门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

门店报销由总部财务负责,在这个过程中,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也经常出现,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,增加了运营成本。

合思出击:量身定制的数字化财务解决方案

面对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思为其提供了一套数字化财务解决方案,帮助企业摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩员工申请即合规
    合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工在移动端即可完成申请。费标和差标自动校验,确保因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理更加便捷高效。员工只需专注于业务,无需再为繁琐的报销流程烦恼。

  • 门店发票统一回收管理:减少“人”的精力投入高效收票核票
    通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一举措大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入,提高了收票核票的效率。

  • 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
    员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精细化和准确性。

成效显著:鸣鸣很忙的财务变革之路

在采用合思的数字化财务解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。

  • 敏捷付款与自动记账:为业务洞察打好基础
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察提供了有力支持。

  • 采购流程优化:降本增效成果显著
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

  • 高周转率:提升企业竞争力
    零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提升了企业的市场竞争力。

  • 节约成本与精准报表:助力企业发展
    财务数字化为企业年节约成本5000万,还可提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力依据,帮助企业更好地规划未来发展。

合思解决方案:连锁零售业的未来之光

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化财务解决方案。这一方案不仅赋能企业管理决策,还能帮助企业挖出更多净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果你所在的连锁零售企业也想提升精细化运营水平,实现降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在,合思还提供免费试用机会,让你亲身体验数字化财务解决方案的魅力!

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captaincaptain
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