在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控差旅管理的需求愈发迫切。一家上市高端制造企业与合思携手合作,在费控差旅领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式,这一成功案例无疑吸引着众多企业的目光。
高端制造企业费控困局
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市高端制造企业,随着业务的蓬勃发展,差旅需求与日俱增。然而,传统的费控差旅管理模式却成为了企业发展的掣肘。
员工层面,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资成为员工出差的一大负担,纸质借款申请繁琐复杂,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务方面,大量时间被低价值工作占据。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重耗费大量精力;超标核对更是麻烦不断,使得财务人员在繁琐的事务中难以抽身。
老板则面临着无法实时掌握业务数据的困境。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,企业的发展仿佛在迷雾中摸索。
合思定制解决方案
面对该企业的重重困境,合思凭借其专业的产品和服务,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过这些功能,企业的费控管理更加精准、高效。
员工可以在移动端轻松申请差旅,无需再为繁琐的流程烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择,免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,实现精细化管理。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程长的问题得到了彻底解决。员工可以更加专注于工作,出差体验明显变好,不再为报销流程繁琐和垫资等问题烦恼。
财务人力成本降低50%,低价值工作占用的时间大幅减少。财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中,工作效率显著提高,财务核算也更加便捷。
企业实现了管理洞察与数据监测,差旅分析助力企业优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持,告别了费控“盲盒”模式,企业的发展更加稳健。
各方好评铸就口碑
该企业的员工、财务等相关人员对与合思的合作给予了高度评价。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
员工表示出差体验变好,工作的积极性和主动性得到了极大的提高。不用再为报销问题烦恼,让他们能够更加全身心地投入到工作中。
财务人员认为节省了大量时间和精力,工作效率提高,财务核算更加便捷。系统的自动化处理让他们从繁琐的事务中解脱出来,能够更好地发挥专业优势。
老板表示能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。数据的精准分析让企业的决策更加科学、合理,为企业的发展指明了方向。
携手合思展望未来
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。与合思的合作可以持续优化费控差旅管理,适应企业不断变化的业务需求。
合思不断推出新的功能和服务,未来双方可以在更多领域进行合作,提升企业的整体管理水平。借助合思的数字化技术,企业可以更好地应对市场变化,实现降本增效和可持续发展。
双方的合作还可以为企业的数字化转型提供有力支持,推动企业在行业中保持领先地位。在合思的助力下,企业将在费控差旅管理领域不断创新,开创更加美好的未来。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着费控差旅管理的难题,不妨与合思合作,体验像该上市高端制造企业一样的显著成效,开启高效费控差旅管理新篇章。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业解决了费控差旅问题。现在就行动起来,让合思助力您的企业降本增效。立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,感受数字化费控差旅管理的魅力,为企业的发展增添动力。
票据处理自动化是合思解决方案中的重要一环。在合思的系统中,票据处理实现了自动化,从发票的验真查重到凭证的生成,都无需人工手动操作,大大提高了财务工作的效率。通过票据处理自动化,企业可以减少人为错误,降低财务风险,实现更加精准的财务管理。在该上市高端制造企业的案例中,票据处理自动化发挥了重要作用,帮助企业提升了报销效率,降低了财务人力成本。无论是员工提交的发票,还是供应商提供的票据,都能在合思系统中实现快速、准确的处理。票据处理自动化让企业的费控管理更加智能化、高效化,为企业的发展提供了有力支持。在未来的合作中,合思将继续深化票据处理自动化的应用,为企业带来更多的价值。如果您想让企业的费控差旅管理也实现票据处理自动化,不妨立即联系合思,免费试用其平台,开启企业数字化管理的新篇章。
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