在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其强大的实力和卓越的创新能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便是这样的行业佼佼者，在档案管理方面也面临着诸多挑战。
业务迷雾：金牌橱柜档案管理痛点剖析
- 整理困境：数据孤岛下的繁琐劳作
金牌橱柜的会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这使得档案数据难以有效利用，每到整理环节，工作人员不得不逐一打印各类档案资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的操作方式不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，效率极为低下。 - 保管难题：流转交接的复杂流程
财务部门对档案进行临时保管一年后，需要将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到多个环节和部门的协作，增加了档案管理的复杂性和风险。稍有不慎，就可能导致档案丢失或损坏，给企业带来不必要的损失。 - 存储压力：纸质档案的空间挑战
独立的档案室用于存放纸质档案，随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，对存储空间的需求也越来越大。纸质档案的存储不仅占用大量的物理空间，还需要投入相应的人力和物力进行维护和管理。 - 利用低效：人工翻查的漫长等待
在档案管理和利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这种方式不仅耗时费力，而且查询效率极低，难以满足企业快速决策和高效运营的需求。
破局之道：合思财务智能化方案闪亮登场
- 统一存储：打破数据壁垒的关键一步
合思为金牌橱柜提供的财务智能化方案，首先致力于打破数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的档案数据变得更加有序和易于管理。 - 证据链搭建：业财一体的深度融合
该方案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，同时也能从财务数据中洞察业务的发展趋势，为企业的决策提供更加有力的支持。 - 一站式查阅：便捷高效的信息获取
合思的财务智能化方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式查阅服务。用户只需通过简单的操作，就能快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查询效率，节省了宝贵的时间。 - 银行回单无纸化：降本增效的有力举措
海量的银行回单处理一直是企业财务管理中的一大难题。合思方案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和处理效率，助力企业实现降本增效的目标。
落地之程：财务智能化方案实施步骤揭秘
合思在为金牌橱柜实施财务智能化方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，进行系统对接，将各个业务系统中的档案数据进行整合，实现统一存储。这一步骤就像是为企业搭建了一个坚实的档案数据基础平台，为后续的工作奠定了良好的基础。
接着，建立业务证据链。通过深入分析企业的业务流程和财务数据，合思团队为金牌橱柜构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的深度融合。这一步骤让企业的财务管理更加规范化和科学化，提高了财务数据的可信度和可用性。
在完成系统对接和证据链搭建后，合思对档案数据进行了聚合化、结构化和业务化处理，呈现出清晰的会计资料结构树，为用户提供了便捷高效的一站式查阅服务。同时，合思还实现了银行回单的无纸化管理，大大提高了银行回单处理的效率和准确性。
在整个实施过程中，合思团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，及时解决实施过程中出现的问题，确保方案的顺利推进。
辉煌成果：财务智能化方案带来的显著效益
- 时间成本大幅降低
实施合思的财务智能化方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。 - 总体成本显著节省
通过实现银行回单无纸化管理和提高档案管理效率，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的费用节省，有助于企业提升盈利能力和市场竞争力。 - 档案合规性全面保障
在档案合规性方面，合思的财务智能化方案确保了档案管理的规范性和准确性，实现了档案合规性100%。这让企业在面对各种审计和监管要求时，能够更加从容应对，避免了因档案管理不善而带来的法律风险和声誉损失。
客户心声：金牌橱柜对合思方案的高度评价
金牌橱柜相关负责人表示，合思的财务智能化方案为企业带来了巨大的价值。在节省成本方面，方案的实施让企业的运营成本得到了有效控制，提高了企业的经济效益。在提高效率方面，档案匹配和查询时间的大幅减少，让企业的工作流程更加顺畅，提高了员工的工作积极性和工作效率。在合规性保障方面，方案确保了企业档案管理的规范性和准确性，让企业能够更加放心地开展业务。“合思的方案就像是一场及时雨，解决了我们在档案管理方面的诸多难题，让我们能够更加专注于企业的核心业务发展。”该负责人说道。
行动召唤：合思财务智能化方案助力企业腾飞
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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