在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思提供的个性化财务方案后，取得了令人瞩目的成效。合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，让员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，整整缩短了3周时间，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。而且，通过多系统集成和数据互通，动力源实现了从多系统林立到数据无缝流通的转变，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源的背景与转型之困
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，这与他们最初的预期相差甚远。
员工在进行申请单操作时，需要在不同的系统间频繁切换提交，这极大地浪费了时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，合规性成了大问题。
不仅如此，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一套个性化财务方案来打破僵局。
合思解决方案：精准出击破难题
面对动力源的诸多难题，合思提供的个性化财务方案展现出了强大的针对性和创新性。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。
再者，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动。这种个性化财务方案为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：数据见证实力
在应用了合思的个性化财务方案后，动力源取得了一系列显著的成效。
从效率方面来看，效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工报销周期从4周缩减至1周以内，这让员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。同时，人员成本节约了50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费并进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员而言，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
从管理层面来看，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。这些实实在在的数据和成效，充分证明了合思个性化财务方案的强大实力。
客户认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的个性化财务方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源将继续紧密结合自身业态和组织变化，与合思展开更深入的合作。合思的个性化财务方案将为动力源的全球化业务提供有力的支持，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，体验高效、智能的个性化财务方案。合思将为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的个性化财务方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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