在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，我们以动力源为例，深入了解合思智能化财务管理系统带来的合作成果。
动力源：传统财务模式下的前行困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这使得财务管理的难度大幅增加，如何提高财务管理效率，降低成本，成为动力源亟待解决的问题。
合思良方：定制化解决方案
针对动力源的现状与痛点，合思为其量身定制了一套智能化财务管理系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的财务管理提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力依据。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思智能化财务管理系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享。
步步为营：方案实施进程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和交流，详细了解动力源的业务需求和财务管理现状。合思的专业团队根据动力源的实际情况，制定了详细的项目计划和方案。
蓝图设计阶段，合思结合动力源的业务特点和未来发展规划，为其设计了一套个性化的智能化财务管理系统蓝图。该蓝图充分考虑了动力源的现有系统和业务流程，确保新系统能够与现有系统无缝对接。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置工作。他们将设计好的蓝图转化为实际的系统功能，并进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段，动力源的相关人员对系统进行了全面的测试，提出了宝贵的意见和建议。合思团队根据反馈及时对系统进行了调整和完善，确保系统能够满足动力源的实际需求。
内部运维阶段，合思为动力源提供了专业的运维支持，确保系统的正常运行。同时，合思还为动力源的员工提供了系统培训，帮助他们熟练掌握系统的使用方法。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，系统集成和产品应用等工作逐步推进，智能化财务管理系统最终成功上线。
成效显著：转型硕果累累
合思智能化财务管理系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在进行报销时，无需再手动填写大量信息，系统会自动根据员工的申请单信息进行赋值，同时提供同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的消费方式。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了大幅提高。财务人员可以根据系统提供的数据分析，对企业的费用支出进行有效的控制和管理。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思智能化财务管理系统的认可和信任。合思通过专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，取得了显著的成效。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源实现了财务数智化转型，取得了令人瞩目的成效。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思的智能化财务管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨与合思携手。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思智能化财务管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
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