在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，在这一转型过程中，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：全流程打通助力财务数智化
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子发票对接方面，合思档案有着强大的能力，能够顺畅地实现电子发票与企业财务系统的对接，确保电子发票在全流程中的准确流转和高效处理。
核心功能优势：多维度价值赋能企业
合思档案具有丰富的核心功能和显著优势，能为企业带来多方面价值。其功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。它能够与多种系统进行电子发票对接，通过开放式接口实现自主采集电子发票，对于大文件还能自动切割，对数电票进行自动化解析，确保发票信息的准确采集。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以智能关联相关业务数据，自动组装档案，对档案进行四性检测和业务检测，同时支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。在电子发票对接过程中，能确保发票与业务数据的准确关联和高效制档。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业可以对不同人员的档案查看和操作权限进行严格管理；档案目录可灵活扩展，方便企业根据自身业务发展进行调整；水印管理和符合国标要求的档号设置，保障了档案的安全性和规范性。在电子发票对接后的档案管理中，能有效保障发票档案的安全和规范。
档案利用能多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能快速找到所需的电子发票档案，进行一站式预览；支持在线借阅，方便员工在需要时及时获取档案；异构系统联查功能，能实现不同系统间的数据关联和查询；实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在电子发票对接后，能自动完成归档工作，减少人工操作，提高工作效率。同时，数据的透明流转也方便企业对电子发票的使用情况进行监控和分析。
成功应用案例：多行业见证显著成效
合思档案在多个行业都有成功的应用场景和案例，帮助企业解决实际问题并取得显著收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在电子发票对接及相关档案管理方面成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案顺畅的电子发票对接，企业的财务档案管理变得更加高效，节省了大量的人力和成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的电子发票对接功能，使得企业在发票处理和档案管理上更加便捷，减少了纸张的使用和存储空间的占用，同时大大提高了报销效率。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。在电子发票对接过程中，合思档案帮助云海肴实现了发票数据与业务数据的有效融合，提高了财务管理的效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案的电子发票对接和管理功能，使得企业的档案匹配和查询更加快捷，节省了成本，同时确保了档案的合规性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现财务数智化升级。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com ，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化升级之旅。
