在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了效率的飞跃和管理的升级。应用合思的智能化审批系统后，动力源员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面革新，彻底解决了数据孤岛问题。下面，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。在这样的困境下，动力源急需一套智能化审批系统来打破僵局。
合思方案：智能化审批系统的破局之道
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源打造的智能化审批系统，在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统间自由流动，为企业的决策提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
智能化审批系统带来的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的智能化审批系统拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
成效显著：智能化审批系统的价值体现
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效率提升：时间与成本的双重节约
智能化审批系统的应用，让动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间和成本，还让企业的资金流转更加顺畅。 -
员工体验升级：简化流程，便捷消费
在员工层面，智能化审批系统带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务合规高效：降低压力，专注价值
对于财务人员来说，智能化审批系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。 -
管理全程管控：实时决策，摆脱“盲盒”模式
在管理层面，智能化审批系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可智能化审批系统的价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能化审批系统的高度认可。
未来展望：携手共进，共创数字化未来
动力源与合思的合作将持续深化，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其智能化审批系统能够为企业提供全方位财务数智化服务。
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