在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力可见一斑。而在发票数据集成管理方面,合思也有着卓越的表现,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
创新科技先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市时就已吸引了众多目光。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。汉威科技的业务版图广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。
在当今竞争激烈的市场环境中,汉威科技集团深知数字化转型对于企业发展的重要性。尤其是在财务领域,高效、精准的管理成为了企业提升运营效率、降低成本的关键。而发票数据集成管理作为财务数字化的重要一环,汉威科技集团急需一个强大的合作伙伴来帮助其实现这一目标。
合思方案:发票数据集成管理的智慧之道
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务,其中发票数据集成管理更是亮点纷呈。
合思费控:因公消费全场景的发票数据集成
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
例如,在差旅场景中,员工通过合思费控的企业消费商城预订酒店、机票等,相关的消费信息和发票数据会自动集成到系统中。财务人员无需手动录入,大大提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。这种发票数据集成管理模式,让企业能够更好地掌控费用支出,实现降本增效、合规经营。
合思收款:销售开票与收款的发票数据集成
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明,让企业随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
在发票数据集成管理方面,合思收款能够将销售订单、发票和收款信息进行集成管理。当销售业务发生时,系统自动生成发票,并将发票数据与销售订单和收款信息进行关联。财务人员可以实时查看发票的开具情况和收款进度,方便进行对账和财务管理。这种集成化的管理方式,不仅提高了工作效率,还减少了财务风险。
合思付款:采购对账与发票数据集成
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
在采购过程中,合思付款能够将采购合同、订单和发票数据进行集成。当供应商开具发票后,系统自动将发票数据与采购合同和订单进行匹配,实现进项发票的自动管理。财务人员可以通过系统进行线上对账,确保采购款项的准确支付。这种发票数据集成管理模式,提高了采购效率,降低了采购成本。
显著成果:发票数据集成管理带来的变革
合思为汉威科技集团提供的解决方案,在发票数据集成管理方面取得了显著的成果。
效率提升:业财流程数字化飞跃
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。通过发票数据的自动采集和流转,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也无需手动录入发票数据和进行繁琐的归档工作。这使得业财流程的数字化程度提高了95%,大大提升了工作效率。
例如,在以前,汉威科技集团的员工报销一次差旅费可能需要花费几天的时间,而现在通过合思的解决方案,只需要几分钟就可以完成报销申请。财务人员处理一笔报销业务的时间也从原来的几个小时缩短到了几分钟。这种效率的提升,让企业能够更加快速地响应市场变化,提高了企业的竞争力。
成本节约:多维度节省开支
合思商城可实现同屏比价,让企业差旅费用节约35%。通过对发票数据的集成管理,企业能够更好地控制差旅费用支出,选择性价比更高的供应商。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票数据的电子化管理,减少了纸质档案的使用,降低了档案管理成本。
同时,收支管理全场景覆盖使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些都为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益。
数据安全合规:保障企业稳健运营
合思的解决方案保障了数据安全合规100%。在发票数据集成管理过程中,合思采用了先进的技术手段,对发票数据进行加密存储和传输,确保数据的安全性。同时,系统严格遵循国家相关法律法规,对发票数据进行合规管理,避免了企业因数据安全和合规问题而面临的风险。
未来展望:合思引领更多企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在发票数据集成管理方面,合思不断创新和优化,为企业提供更加高效、精准的服务。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成绩充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
在未来,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将不断完善发票数据集成管理功能,提高系统的智能化水平,为企业提供更加便捷、高效的服务。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制个性化的解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,体验发票数据集成管理带来的高效与便捷,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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