在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和专业的服务，在行业内树立了卓越的影响力。
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业深入挖掘潜在的净利润，为企业的发展注入强大动力。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
今天，我们就来走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助这家企业解决财务难题，实现财务数字化转型的。
客户背景：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工们的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，电子发票存储也缺乏有效的管理方式，发票验真、查重都需要手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：破局财务难题的利器
面对动力源复杂的财务问题，合思迅速制定了一套全面的解决方案。
首先，合思在电子发票存储方面进行了优化。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，电子发票存储与其他系统的数据关联更加紧密，为后续的财务处理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，电子发票存储更加规范和高效。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，电子发票存储也更加便捷。
显著成果：全方位的财务提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值后，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。电子发票存储的规范化也为财务审计提供了便利。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共创美好明天
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票存储等方面，不断优化和创新，为动力源提供更加优质的服务。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。电子发票存储作为财务数字化的重要环节，合思也有着出色的表现。
我们期待更多企业能加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的便捷与价值！
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