在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字阅读行业蓬勃发展，其中一家知名头部数字阅读品牌在业务经营上的数字化程度已达到较高水平。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，犹如一辆在高速路上行驶却配备老旧发动机的汽车，面临着诸多问题。
该品牌每月财务需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，大量时间和精力被耗费在这些繁琐事务上，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这导致每月都产生大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。这一系列问题，凸显了企业财务数字化转型的重要性和紧迫性。
业务困境：财务管理深陷泥沼
这家知名数字阅读品牌在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着重重困境。数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一辆没有刹车的汽车，在费用支出的道路上肆意狂奔。
每月大量的单据处理工作，让财务人员疲于奔命。全量凭证的打印粘贴，使得他们长期处于低价值、机械性的工作状态，宝贵的时间和精力被白白浪费，无法投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，纸质化的业务数据处理方式，不仅造成了严重的纸张浪费，还带来了档案管理的难题。票据原文丢失、档案信息不完整等问题，让业务借阅历史资料变得异常困难，在海量纸质文件中翻找资料，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下，严重影响了企业的运营效率，无法适应企业快速扩张的步伐。
合思良方：无需报销解决方案登场
面对该客户的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的生机。
这一解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业在面对审计时能够从容应对，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工再也无需垫资、无需报销，彻底摆脱了繁琐的报销流程。费用业务数字化深入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，让员工能够更加专注于核心业务工作。同时，在电子票据法规的要求下，合思的解决方案能够确保企业的电子票据管理合规、高效。
实施路径：系统对接与数据采集并行
合思在解决方案的实施过程中，采取了一系列科学有效的步骤。首先，构建了精细的系统服务商的选型模型，帮助企业从众多方案中选择最合适的那一个，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
在系统对接方面，合思广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，全面采集数据。通过自动封装接口40种 + ，成功实现了与自研OA、金蝶EAS等系统的对接，就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
在数据收集方面，利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种接口传输方式，确保数据能够准确、及时地被收集。同时，严格遵循电子票据法规，保障电子票据数据的合法性和安全性。
成果斐然：增效降本合规全面实现
实施合思的解决方案后，企业在多个方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高，让档案管理变得更加高效便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，在电子票据法规的框架内，确保企业的财务管理合法合规。
从先进性来看，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
客户认可：合思方案价值凸显
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，这一显著成效得到了企业的高度认可。企业认为合思的解决方案有助于释放数据价值，加深业财融合，对企业的长远发展具有重要意义。在电子票据法规的大背景下，合思的解决方案为企业提供了一个合规、高效的财务管理模式，让企业能够更加稳健地发展。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。这家知名数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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