在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业规模的不断扩大带来了诸多管理挑战，其中财务管理尤其是发票审核环节，成为了众多企业亟待解决的难题。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过引入合思的解决方案，成功实现了业财融合，显著提升了运营效率，为企业节约了成本，而发票审核智能化在其中发挥了关键作用。
鸣鸣很忙：零食连锁的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位明确，致力于服务普通老百姓，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙面临着一系列挑战。
首先，在商业模式上，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。这种模式虽然有助于快速拓展市场，但在门店标准化落地方面却成了重难点。不同门店之间品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这严重影响了品牌形象和市场竞争力。
其次，高效的门店运营管理体系背后，是巡店督导们面临的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，众多门店带来的发票审核和回收难题也十分突出。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，发票稽核环节繁琐，且无法有效解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业财务风险的增加。发票审核智能化成为解决这些问题的迫切需求。
合思方案：破解鸣鸣很忙管理难题
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中发票审核智能化贯穿始终。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销的创新模式。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，大大提高了报销效率，减少了员工的报销困扰。这种模式让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。而在发票审核方面，由于消费数据与申请数据的自动关联和校验，发票审核智能化得到了有效体现，减少了人工审核的工作量和错误率。
– 门店发票统一管理 高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过智能化的发票管理系统，能够快速准确地识别发票信息，进行自动审核和校验，有效解决了发票丢失、抬头错误等问题，同时也避免了重复报销的风险，进一步提升了发票审核智能化水平。
– 自动化精细核算 车补精准计算
在员工车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。这种自动化的核算方式不仅提高了车补计算的准确性和效率，也减少了人工干预和错误的可能性。在发票审核方面，相关的费用发票能够与车补行程和计算结果进行智能匹配和审核，确保费用的合理性和合规性，体现了发票审核智能化在多业务场景中的应用。
成效显著：开启业财融合新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，发票审核智能化在其中发挥了重要作用，推动企业开启了业财融合的新篇章。
– 释放人力 专注业务
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和运营管理中，为企业创造更大的价值。而发票审核智能化减少了人工审核的工作量，使得财务人员也能够将更多精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
– 敏捷付款 结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大缩短了结账期，提高了资金使用效率。在发票审核方面，系统能够自动对采购发票进行审核和校验，确保发票信息与采购订单和入库单的一致性，实现了发票审核智能化在采购环节的应用，减少了财务风险和错误。
– 采购降本 流程精细
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购环节的全面管控，包括发票审核智能化对采购发票的严格把关。系统能够自动识别发票的真伪、合规性和合理性，避免了不合理的采购费用支出，有效降低了采购成本。
– 高周转率 行业领先
立足于99.9%以上的财务自动化，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。发票审核智能化在其中确保了财务数据的及时准确处理，为企业的高效运营提供了有力支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”发票审核智能化作为数字化财务管理的重要组成部分，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力保障，推动企业在市场竞争中占据优势。
未来合作展望：携手共进再创新高
目前，合思与鸣鸣很忙已经有了成功的合作基础。未来，双方可在更多业务场景探索深度合作，进一步提升企业的精细化管理水平和市场竞争力。随着市场变化和企业发展，合思将不断优化解决方案，为鸣鸣很忙提供更贴合需求的财务数智化服务，尤其是在发票审核智能化方面，不断提升系统的性能和功能，助力其持续增长。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够为连锁零售企业解决财务管理难题，提升运营效率，挖出企业净利润。其中，发票审核智能化是合思解决方案的一大亮点，能够有效解决连锁零售企业在发票审核方面的痛点。
如果您也是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨与合思联系，开启财务数智化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，体验发票审核智能化带来的高效与便捷。
