在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
然而，传统纸质档案管理却犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
再看高新兴科技集团，其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅。在这样的背景下，企业急需一种高效的发票数据集成管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为了满足企业在发票数据集成管理方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座数字化的桥梁，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，为企业提供了高效、便捷的发票数据集成管理解决方案。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案在发票数据集成管理方面具有强大的核心功能和显著优势，能够有效解决行业痛点。
在功能蓝图方面，合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集环节，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。在预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等为数据的准确处理提供了保障。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了档案的安全和有序管理。档案服务环节则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够轻松地将各种发票数据集成到系统中，提高了数据采集的效率和准确性。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关的发票数据进行关联和组装，生成符合要求的档案文件。同时，通过严格的检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和规范性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索到所需的发票数据，实现一站式预览。在线借阅功能方便了员工的使用，异构系统联查则打破了数据壁垒，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业能够更好地管理实物档案，确保档案的安全和完整。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票数据集成管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的发票数据集成管理功能，使得企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案帮助企业解决了发票数据管理中的难题，提高了工作效率，降低了成本。
在国企领域，中文天地出版传媒实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例并纳入工作简报。其财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的发票数据集成管理功能，为国企的数字化转型提供了有力保障。
如果您的企业也想在发票数据集成管理方面实现数字化转型，体验高效、便捷的财务管理服务，不妨免费试用合思档案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。
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