在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。
然而，在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。市场环境瞬息万变，企业需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，成本控制成为企业增加盈利的关键。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，财务管理智能化成为企业发展的关键环节。
鸣鸣很忙：业务困境与痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，员工仍采用传统的贴票报销方式，体验极差。
门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题，严重影响了财务工作的效率和准确性。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事等情况，导致企业成本增加。
合思方案：开启发票财务透明化之旅
为了解决鸣鸣很忙的难题，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让差旅费用管理更加透明、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，实现了高效收票核票，让发票财务透明化更进一步。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，确保了车补计算的准确性和合理性。
方案实施：打造发票财务透明化体系
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的流通与共享。采购订单、发票、入库单等数据能够快速匹配，让财务数据更加准确、及时。
对员工进行系统使用培训，让巡店督导、城市经理等人员熟悉无需报销解决方案的操作流程。从移动端申请到发票提交，每一个环节都清晰明了，员工能够轻松上手。
建立发票管理流程，通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票信息。实现了发票自动与单据关联、验真查重等功能，确保了发票的真实性和合法性，进一步提升了发票财务透明化程度。
设定私车公用的管理规则和补贴标准，在系统中设置行程打卡、定位识别等功能。确保车补金额计算的准确性和合理性，避免了不必要的成本支出。
成果展现：发票财务透明化显成效
实施解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，让发票财务透明化在采购环节得到充分体现。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地把握市场动态。
财务数字化为企业年节约成本5000万，提升了企业的整体运营效率和盈利能力。发票财务透明化带来的效益，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
企业反馈：发票财务透明化获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员感受到报销流程的简化，能够将更多时间精力投入到业务中，提升了工作的积极性和效率。
财务部门人员减轻了复核、做账等工作压力，能够更专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
门店的标准化运营得到进一步加强，消费者的负面反馈减少，企业的品牌形象和市场竞争力得到提升。发票财务透明化让企业的各个环节都更加规范、高效。
行动号召：连锁零售拥抱财务数智化与发票财务透明化
连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数智化能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
发票财务透明化是财务数智化的重要体现，它能够让企业的财务数据更加准确、及时、透明。企业应积极投身于财务数智化的浪潮之中，让发票财务透明化成为企业发展的助推器。
如果您是连锁零售企业，想要实现发票财务透明化，提升企业的运营效率和盈利能力，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启您的财务数智化之旅。
