在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在发票数据集成管理方面的卓越能力。
案例企业：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，各个系统相互割裂，数据无法顺畅流通；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，发票数据集成管理更是困难重重。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时准确地在系统间传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作，为发票数据集成管理搭建了坚实的基础，让数据能够在不同系统之间自由流动，避免了信息孤岛的出现。 -
产品应用：创新模式提升效率
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种创新的产品应用模式，极大地简化了发票数据集成管理的流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得发票数据能够在整个企业的业务流程中顺畅流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
合作成果：动力源财务焕新升级
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
通过合思的多系统集成方案，实现了数据的互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，得益于发票数据集成管理的优化，使得报销流程更加顺畅，数据传递更加及时。 -
会计减负：人员成本显著节约
合思的解决方案让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票数据的自动处理和集成，减少了人工操作的环节，降低了错误率，提高了工作质量。会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
员工体验提升：填报时间大大缩短
对于员工来说，合思的方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 -
管理升级：全程管控决策更优
在管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票数据集成管理在这一过程中起到了关键作用，为管理者提供了准确、及时的数据支持。
未来展望：携手合思开启新征程
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的产品应用和完善的解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
越来越多的企业如动力源一样，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受发票数据集成管理带来的便利和价值。
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