在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，书写了一段精彩的数字化变革篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。下面，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中遇到的挑战，以及合思智能化审批系统如何助力其成功转型。
动力源困境洞察：转型途中的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
员工在日常操作中，多系统操作体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。动力源迫切需要一套智能化审批系统来打破这些困境，实现财务数字化的真正转型。
合思方案定制：精准破解转型难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，智能化审批系统在其中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的智能化审批系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过引入这套智能化审批系统，实现了系统之间的无缝对接和数据的高效流通。
方案落地推进：携手共筑转型之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点和需求，逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地实施。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同努力克服了一个又一个困难。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，对智能化审批系统进行了个性化的配置和优化。同时，为动力源的员工提供了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。动力源的员工也积极配合，主动学习新系统的操作方法，为方案的顺利实施提供了有力支持。在双方的共同努力下，合思的解决方案在动力源得到了有效实施，智能化审批系统逐渐发挥出巨大的作用。
转型成果展示：数字化变革成效显著
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，智能化审批系统的优势得到了充分体现。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能化审批系统。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能化审批系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升！
