在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，今天我们就来看看其中一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：传统财务模式的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。动力源员工约2400人，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得原本的系统难以应对。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，动力源急需一个更高效、更智能的财务数字化解决方案。
合思：定制化解决方案破解动力源难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息的更新能够及时反映在费控系统中，保证了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票统计报表，财务人员可以清晰地看到每一笔订单的支出情况，为成本控制和决策提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，使得发票统计报表的生成更加准确和及时，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票统计报表能够在不同系统之间顺畅流转，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，形成了一个完整的财务数字化生态体系。
转型成果：动力源财务数字化升级显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。发票统计报表能够实时反映报销情况，让员工和财务人员都能清楚了解报销进度。 -
成本节约：人员成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化解决方案使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，发票统计报表的生成和分析更加高效，降低了人力成本。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票统计报表能够帮助员工更好地了解自己的消费情况，合理安排费用。 -
财务合规：费控与结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。发票统计报表为财务审批和合规管理提供了有力的数据支撑。
合思优势与未来展望
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。合思在助力企业财务数字化转型方面具有强大的优势和价值，相信合思将能为更多企业带来财务数字化转型的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其带来的变革。
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