在数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。在这场深刻的变革中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。
合思成立于2014年，作为一家专精特新企业，它自诞生以来就肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承着以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，宛如一双双有力的手，帮助众多企业在数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的个性化财务方案。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业屹立多年的璀璨明珠，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。
然而，即使是如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同一张巨大的蜘蛛网，各个系统之间壁垒森严，就像一座座孤立的城堡，无法实现有效的数据流通和协同工作，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，更是面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验差，员工就像在迷宫中摸索前行，找不到便捷的路径；手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大，稍有不慎就可能出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一个个信息孤岛，使得企业无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的困境下，动力源急需一套个性化财务方案来打破僵局，实现财务的高效管理。
合思：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套个性化财务方案。
- 系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思深知系统集成是解决动力源财务问题的关键所在。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比将不同的拼图板块完美地拼接在一起，使得人员信息在两个系统之间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由地流通，就像打通了人体的任督二脉，使企业的财务系统更加顺畅地运行。
合思强大的系统连接能力也功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统集成，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
- 无需报销：开启财务报销的新时代
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时，无需再像以前那样自己垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像给财务报销工作装上了一台高效的发动机，大大提高了工作效率。
员工在这个过程中也享受到了极大的便利。员工申请单信息会自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。这种无需报销的模式，不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了新的活力。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的个性化财务方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
- 效率提升：速度与激情的完美演绎
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场赛车比赛，原来的报销流程就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢，而现在的报销流程则像一辆高性能的赛车，风驰电掣般地完成了任务。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于自己的工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了实实在在的便利。
- 合规经营：财务管控的坚固防线
合思的解决方案让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这就好比为企业的财务管控构筑了一道坚固的防线，让企业在合规经营的道路上稳步前行。
展望未来：合思引领企业财务数字化新征程
合思的个性化财务方案帮助动力源成功解决了财务痛点，实现了效率提升和成本节约，真正做到了降本增效、合规经营。动力源就像一艘在大海中航行的船只，在合思的助力下，成功避开了财务困境的暗礁，驶向了更加广阔的发展天地。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将以更加敏锐的洞察力和创新精神，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在数字化的浪潮中，合思将助力企业脱颖而出，成为行业的佼佼者。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您量身定制个性化财务方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思的魅力，让我们一起开启高效、合规、低碳的财务新时代！
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