在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着重重困境。信息孤岛现象严重,各个系统的数据无法连通,犹如一座座孤立的岛屿,使得财务数据难以整合和分析;费用管控困难,难以对各项支出进行精准把控,导致成本居高不下;报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,大大降低了工作效率。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,企业急需专业的财务数智化解决方案来应对。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其服务得到了广泛认可。
整体解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思的整体解决方案犹如一座精心构建的大厦,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的服务体系。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。
通过连接多个平台和系统,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”,让数据能够自由流动,帮助企业在财务收支管理上实现更多价值。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在这个过程中,票据处理自动化是合思解决方案的重要组成部分,它让票据的处理更加高效、准确,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心产品优势:解锁财务高效管理密码
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合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张紧密的大网,将企业的各项消费活动都纳入其中。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这意味着企业可以对每一笔费用进行精准把控,避免了不必要的支出。票据处理自动化在合思费控中得到了充分体现,它让票据的收集、整理、审核等工作都实现了自动化,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的票据粘贴和报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理费用支出。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
在合思商城,企业可以轻松地选择性价比最高的差旅服务,降低差旅成本。同时,票据处理自动化也让差旅费用的报销变得更加便捷。员工在消费后,系统会自动处理相关票据,生成报销数据,大大缩短了报销周期。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。通过票据处理自动化,合思档案可以快速准确地处理大量的会计票据,降低企业成本。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。企业再也不用担心纸质档案的存储和管理问题,所有的会计档案都可以在电子平台上安全、高效地管理。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在这个过程中,票据处理自动化确保了收支数据的准确性和及时性。企业可以通过系统自动处理各类票据,实现收支数据的实时更新和分析,为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例:见证财务转型实际成效
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全场景聚合消费生态
合思的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,票据处理自动化贯穿始终,让每一笔消费的票据都能得到高效处理。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都可以通过合思的系统实现票据的自动化处理,提高了企业的财务管理效率。 -
开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,票据处理自动化帮助企业实现了业务数据与财务数据的无缝对接。企业可以更加准确地核算成本、收入和利润,为企业的经营决策提供更加科学的依据。 -
实际案例展示
专精特新小巨人动力源选择合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中票据处理自动化发挥了重要作用。通过自动化处理票据,动力源减少了人工操作的错误和时间成本,提高了财务工作的效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,票据处理自动化让差旅费用的报销更加便捷和准确,进一步降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。票据处理自动化使得大量的会计票据能够快速、准确地归档和管理,为企业节省了大量的时间和资源。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其解决方案经过了众多企业的验证。
现在就行动起来,选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章。
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