在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在发票数据集成管理方面的卓越能力。
动力源财务困境剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
从数据管理角度来看，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给动力源的财务工作带来了极大的挑战。而这些问题的背后，都与发票数据集成管理的缺失密切相关。
合思解决方案赋能
面对动力源的财务痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案，在发票数据集成管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为发票数据的集中管理奠定了基础。
在产品应用上，合思无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了发票数据处理的效率和准确性。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通。
此外，合思费控还解决了动力源报销流程中的诸多问题。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了发票数据的管理和使用。
合思方案成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在发票数据集成管理方面也取得了良好的效果。
在效率提升方面，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票数据集成管理为企业的财务管理提供了有力支持，使得企业能够更加科学地进行决策。
合思价值与未来展望
合思通过为北京动力源科技股份有限公司等众多企业提供专业的财务数智化解决方案，在发票数据集成管理方面展现出了强大的实力，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型，进一步提升发票数据集成管理的水平。
如果您也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，提升竞争力，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务的变革与提升，相信您的企业也能借助合思的力量，创造更美好的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验发票数据集成管理带来的便利和价值。
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