在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在档案管理领域，传统的管理模式已难以适应快速变化的市场环境和日益严格的合规要求。
2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票特殊的管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”。在纸电混合时代，企业各层级人员都在传统档案管理中遭遇诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员则被大量的档案整理工作所困扰，手动匹配核对既枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐耗时。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅数据不能有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了新的希望，致力于解决行业的诸多痛点，实现票据处理自动化，助力企业档案管理的数字化转型。
多元方案：满足全场景档案管理需求
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足了企业不同场景下的档案管理需求，真正实现了票据处理自动化。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智慧锦囊。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过票据处理自动化，降低了企业的运营成本，实现了绿色低碳运营，让企业在市场竞争中更具优势。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率。票据处理自动化大大减轻了他们的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。票据处理自动化让审计工作更加高效、准确。
核心优势：彰显票据处理自动化实力
合思档案在多个方面展现出了强大的核心功能与优势，进一步凸显了票据处理自动化的实力。
多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了各种来源的票据都能被高效采集，为票据处理自动化奠定了坚实的基础。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。票据处理自动化在智能制档环节得到了充分体现，大大提高了制档的效率和准确性。
在档案管理上，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类、字段维护等，灵活扩展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这一系列的管理功能保障了档案管理的安全性和规范性，也是票据处理自动化在管理层面的重要体现。
档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能。票据处理自动化在档案应用的各个环节都发挥着重要作用，让企业能够更加高效地利用档案资源。
实战案例：见证票据处理自动化成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了票据处理自动化，解决了档案管理难题。
以年单据量 2.6 亿的企业为例，该企业原本存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，充分体现了票据处理自动化带来的巨大价值。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。票据处理自动化让该企业的档案管理更加高效、规范。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了效率。票据处理自动化为该企业解决了档案管理的难题，使其能够更加专注于核心业务的发展。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。票据处理自动化让该教育集团的档案管理更加便捷、高效。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，方便企业获取服务和支持。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现票据处理自动化、解决档案管理难题的可靠之选。如果您想亲身体验合思档案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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