在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代的必然要求。然而,众多企业在这一转型之路上却遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间的数据难以流通,信息难以共享。报销流程繁琐复杂,如同一张无形的大网,束缚着员工的手脚,也降低了企业的运营效率。预算管控更是成为了企业的一大难题,难以精准把控成本,影响着企业的利润空间。
就拿动力源来说,它先后自建了多个系统,本以为能够提升管理效率,但实际情况却不尽如人意。整体流程变得异常复杂,系统之间存在着高高的壁垒,数据无法顺畅流通,与预期的效果相差甚远。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,导致管理方案难以真正嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也难以实现。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得多种多样。传统的手工报销模式在这样的情况下,弊端愈发凸显。动力源的业务人员需要高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。集团型公司在财务数字化方面面临的挑战更为严峻,成本增效、预算管控、数据统一等问题亟待解决。汉威科技集团就存在支出散落多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它就像是一把金钥匙,为企业解决财务数字化难题提供了有效的解决方案。
破局之钥:合思全面解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,因此提供了一系列全面的解决方案,帮助企业打破困境,实现财务数字化的升级。
合思提供的多系统集成解决方案,就像是一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接起来,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得各系统之间的数据能够顺畅流通,提高了企业的运营效率。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场报销模式的革命。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益匪浅,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员的工作效率也得到了极大的提升。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效地落地了预算管控,加强了对费用的控制。
合思费控在发票管理方面也有着强大的功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,确保了发票真实可靠性,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物通过合思费控解决了发票手工校验工作量大的问题,提高了财务管理的准确性和效率。
卓越之能:合思产品核心优势
合思产品具有许多独特的核心功能,相比传统模式有着显著的优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要的作用。
合思产品拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为报销而奔波,报销周期大大缩短,效率得到了极大的提升。动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,这种模式也规范了财务流程,降低了财务风险,提升了员工的幸福感和使用体验。
合思产品实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。它通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警提示。汉威科技集团通过这种方式加强了对公业务管控,确保了费用的合理支出。
合思费控支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。派克新材通过合思费控实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
成功之鉴:多行业企业应用案例
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效,充分证明了其在各行业的适用性。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了提升,确保了企业财务数据的准确性和安全性,保障了发票真实可靠性。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业节省了大量的资源,提高了企业的运营效率。
在科技行业,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工能够更加专注于业务工作,企业的整体运营效率得到了显著提升。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供定制化的解决方案。众多企业的成功实践证明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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