在当今数字化时代的浪潮中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着市场竞争的日益激烈,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的需求。传统财务模式在企业不断发展的进程中,逐渐暴露出诸多难以忽视的问题。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是问题重重,操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,这使得财务制度难以真正落地实施,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等难题,对公付款与合同管理脱节,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,原有线下报销模式效率极其低下。
在这样的行业痛点之下,合思的财务数字化产品及服务应运而生,为企业的财务转型带来了新的希望,致力于实现发票财务透明化。
综合解决方案开启财务新篇
合思深知企业财务难题的复杂性,为此提供了一套全方位的综合解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开财务数字化转型的大门,实现发票财务透明化。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰地了解每一笔订单的财务情况,为发票财务透明化奠定了基础。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。该方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了大幅提升,不再为繁琐的报销流程而烦恼,同时也提高了财务工作的效率,使发票财务更加透明。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出,进一步促进了发票财务透明化。
发票智能处理功能也是合思解决方案的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。泽璟制药、斯利安等企业应用后,有效解决了发票复核难题,提高了发票识别效率,减轻了财务人员发票处理的工作量,让发票管理更加规范、透明。
核心功能铸就财务优势
合思产品拥有一系列核心功能与优势,这些功能如同璀璨的星星,照亮了企业财务工作的前行道路,为发票财务透明化提供了有力保障。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思产品的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化,员工只需通过手机即可完成审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材、帆书等企业应用后,报销效率显著提升,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,发票财务信息也更加清晰透明。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业实现了多系统的数据互通,各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息,促进了发票财务透明化的实现。
银企直联功能为企业的付款流程带来了极大的便利。该功能打通了实际业务与付款,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、噢易云等企业应用后,付款效率大幅提高,资金的流向更加清晰,发票财务透明化得到了进一步加强。
丰富的数据分析报表是合思产品的又一亮点。合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然。江西中机、赛傲生物等企业通过这些报表实现了精细化管理,能够根据报表数据及时调整经营策略,优化资源配置,让企业的财务状况更加透明,为发票财务透明化提供了有力的数据支持。
实际案例见证产品成效
不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,这些实际案例充分展示了合思产品在不同场景下的强大实力,为发票财务透明化提供了有力的实践证明。
在制造业领域,派克新材、海威茨等企业应用合思产品后,报销效率大幅提升。派克新材的报销周期由原来的14天缩短到3天以内,海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天。同时,还节省了大量打印纸等成本。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本,使发票财务更加透明可控。
医药企业如泽璟制药、斯利安等,通过合思的解决方案加强了费用管控,提高了审批效率。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思产品帮助医药企业规范了财务流程,提高了财务管理水平,实现了发票财务的透明化。
软件互联网企业如医百科技、中亦科技等,实现了业财全流程闭环管理,提升了销售收款和报销效率。医百科技销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升45%。合思产品为软件互联网企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式,让企业的财务数据更加清晰透明。
连锁经营企业如猫人,财务核算效率和报销效率显著提升。报销周期从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,释放了财务人力。合思产品帮助连锁经营企业解决了财务核算和报销难题,实现了发票财务的透明化管理。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业财务难题,实现发票财务透明化,提升企业财务管理水平和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。如果你想亲身体验合思产品为企业带来的发票财务透明化变革,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。
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