在传统的财务报销及管理流程中,诸多痛点如同无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。员工在报销时,所有流程都需人工操作,从手工提交申请,到人工审核、线下核对预算和费用标准,每一步都繁琐至极。而且,员工要自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案的合规性,整个过程效率低下,令人疲惫不堪。
企业在财务收支管理方面,也面临着巨大的挑战。难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管控,全息数据无法自动流转,导致管理成本居高不下,收益洼地难以挖掘。老板在做经营决策时,缺乏有效的数据支持,只能摸着石头过河。
财务人员更是压力山大,费控无标准,付款无计划,回款难溯源,进销项发票管理混乱。消费、采购对账结算复杂,凭证需人工生成,报表需人工分析,还要时刻警惕潜在风险,工作负担沉重。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,难以解决。进、销项发票管理困难,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套高效的解决方案。以下是详细介绍:
合思整体解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力支持,助力企业实现业财融合。
合思还打造了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,实现了数据的广泛连接和一体化管理。
此外,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心产品功能亮点:彰显独特优势
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效降低差旅成本。
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合思档案:电子会计档案管理佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,为企业的会计档案管理提供了便捷、高效、安全的保障。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
企业使用收益:降本增效成果显著
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员工层面:省事省心新体验
在员工层面,使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。 -
财务人员层面:极致释放压力
财务人员使用合思产品后,85%减少财务入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。 -
企业层面:降本增效新突破
企业使用合思产品可降低成本,70%节约场地、耗材成本。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。 -
运营效率提升:付款收款更高效
合思产品助力企业提升运营效率,如合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。
多场景应用:展现强大适用性
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求,为企业提供一站式消费解决方案。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现业财数据的有效连接和共享,帮助企业打破业务与财务之间的壁垒。 -
连接场景:打破信息孤岛
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提升企业的整体运营效率。 -
行业场景:服务多行业企业
合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、软件互联网行业等。服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,展现了其在不同行业的强大适用性。
典型客户成功案例:见证产品价值
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动力源:效率提升人员成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业快速发展。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
汉威科技集团:应对复杂财务需求
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,能够更好地应对复杂的财务收支管理需求,实现降本增效和合规经营。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505咨询,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在就可以免费试用合思产品,感受其为企业财务数智化带来的变革,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论你身在何处,都能获得专业的服务和支持,赶快行动起来吧。
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