合思财务数智化解决方案:开启企业发票统计报表高效管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业发票统计报表高效管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入一个误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题。

传统手工报销模式犹如一座沉重的大山,压得企业和员工都喘不过气来。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间来回切换,繁琐无比;手工录入合规难,财务人员要面对海量数据,稍有不慎就可能出错;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业管理者难以实时掌握准确的财务信息,做出科学决策。

随着企业业务的不断发展,成本增效、数据统计、预算管控、报销流程等方面的挑战日益凸显。传统财务管理方式就像一辆老旧的汽车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,达不到精准管控的目标。而发票统计报表的制作更是困难重重,数据不准确、统计不及时等问题频繁出现。

在这样的背景下,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

解决方案全景透视

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统就像一个强大的连接器,支持多系统集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在发票统计报表方面,各系统的数据能够准确、及时地汇总,为报表的生成提供了坚实的数据基础。

该系统还具备丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现精细化管理,降本增效。同时,它拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化定制,满足不同企业的业务场景。无论是大型企业的复杂业务,还是中小企业的特定需求,合思都能提供适配的解决方案,让发票统计报表的制作更加贴合企业实际。

核心功能魅力尽显

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销模式,为企业和员工带来了前所未有的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了报销效率,也让发票统计报表的数据源更加准确、可靠。

  • 强大系统连接能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在发票统计报表方面,不同系统的数据能够快速整合,报表生成速度大幅提升。

  • 发票智能校验把关
    发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保证了发票统计报表的数据质量。

  • 移动审批与AI助力
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时处理,大大缩短了报销周期,让发票统计报表能够及时反映企业的财务状况。

用户收益显著可见

  • 效率提升立竿见影
    使用合思解决方案后,企业的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得财务人员有更多的时间和精力投入到发票统计报表的分析和优化中。

  • 费用管控精准有效
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。加强对公业务管控,规范报销业务,减少了费控失控情况。在发票统计报表中,能够清晰地看到各项费用的支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。

  • 数据实时准确可靠
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析发票统计报表,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时准确的数据让企业的决策更加科学合理。

  • 业财融合深度加强
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互联互通。提高了企业内部管理、协作效率,为企业数字化转型提供了有力支持。发票统计报表作为业务和财务数据的重要载体,在业财融合中发挥着关键作用。

典型场景广泛适用

  • 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受差标管控,保证了费用合规。合思能够准确记录商旅消费的发票信息,为发票统计报表提供详细的数据。

  • 销售费用精细管控
    对销售费用进行精细化管控,实现预算控制、费用报销、报表分析等功能。合思帮助企业提高销售费用的使用效率,在发票统计报表中能够清晰地反映销售费用的支出结构和效果。

  • 预算管控精准落地
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票统计报表能够直观地展示预算执行情况,为预算调整提供依据。

  • 系统集成数据共享
    与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据共享、实时同步。提高了企业信息化管理水平,也让发票统计报表能够整合多系统的数据,更加全面准确。

客户成功案例见证实力

  • 动力源的转型之路
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票统计报表方面,数据的准确性和及时性得到了极大提升,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技的管控升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票统计报表能够实时反映企业的财务状况,为企业的决策提供了重要依据。

  • 派克新材的效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。发票统计报表的生成更加高效准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 江西中机的报销变革
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票统计报表能够及时反映企业的报销情况,为企业的费用管理提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。众多专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

如果您也想提升企业的财务管理水平,优化发票统计报表的制作和分析,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴,共同挖掘更多净利润,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化新时代,为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果!

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captaincaptain
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