在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供数字化财务解决方案。作为一家专精特新企业,合思在市场中有着举足轻重的地位和深远的影响力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对数字化财务解决方案的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业期望借助数字化手段达成降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
国家税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,企业急需更高效的数字化财务解决方案来应对。
疫情的影响也促使企业加速数字化转型的步伐。线上办公、远程协作等需求的增加,对财务数字化系统的灵活性和便捷性提出了更高要求。企业必须紧跟时代步伐,积极进行财务数字化转型,才能在市场中站稳脚跟。
痛点剖析:传统财务模式的困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务工作效率。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,使得财务工作难以实现精细化管理,效率低下。
对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费大量的人力和时间。
多系统并行,数据分散,形成信息孤岛。这不仅导致信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限,还使得员工操作体验差,进一步降低了财务工作效率。
策略领航:合思的数字化财务解决方案思路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的数字化财务解决方案。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,从而提升企业整体运营效率。同时,合思提供灵活的配置和定制化服务,满足不同企业的个性化需求,助力企业实现精细化管理和精准管控。
核心引擎:合思解决方案的关键模块
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理,具备费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能,为企业的费用管理提供了强大的支持。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,大大提升了员工的出差体验和企业的费用管理效率。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。这为企业管理者提供了决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,实现科学决策。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。它提高了付款效率,保障了资金安全,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金管理提供了可靠保障。
优势凸显:合思的差异化竞争力
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。这打破了信息孤岛,避免了企业重复建设和数据不一致的问题,为企业提供了一个统一的数字化财务管理平台。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,无需报销,大大提升了员工的报销体验和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。
合思具备敏捷的服务和响应能力。其专业的服务团队能够为企业提供快速的响应和优质的服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。
丰富的行业经验和成功案例也是合思的重要优势。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的数字化财务解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,为企业提供专业的指导和支持,确保项目的顺利上线和实施。
持续的技术支持和维护是合思服务的重要组成部分。其专业的技术团队能够为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题。
定期的培训和升级服务帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法和技巧。同时,合思及时为企业提供系统升级服务,保证系统的功能不断完善和优化。
个性化的定制服务是合思的一大亮点。根据企业的个性化需求,合思为企业提供定制化的数字化财务解决方案,满足企业的特殊业务需求和管理要求。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的数字化财务解决方案,合思帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的数字化财务解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的市场前景广阔,必将在企业财务数字化领域发挥更加重要的作用。
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