在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛等困境。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸。汉威科技集团同样面临费用管控难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。而派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。尚品食品则存在财务核算和成本控制风险,员工出差自行垫资订票,产生大量纸质报销凭证比对工作,一旦票据丢失便无法后补,给财务核算带来了极大的风险。
面对这些普遍存在的痛点,合思的财务管理平台应运而生,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
解决方案全景图:构建财务数智化生态
合思财务管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具备强大的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
核心功能揭秘:解锁高效财务管理密码
- 无需报销模式:重塑报销新体验
合思财务管理平台的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
平台拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作,提升整体运营效率。 - 移动审批与AI技术助力:提升报销效率
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需手工填单,大大提高了报销效率,减少了工作量。 - 合思商城:实时比价节省成本
合思商城聚合了众多供应商,员工在商城预订差旅服务时可以进行实时同屏比价,既能节省成本,又能满足合规性费控规则。
用户收益洞察:见证数字化转型成效
- 效率提升显著
动力源使用合思财务管理平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思平台在提升企业财务管理效率方面的强大能力。 - 成本节约可观
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物通过使用合思平台,差旅预算节省了100万元。合思财务管理平台帮助企业降低了运营成本,提高了资源利用效率。 - 财务合规性增强
合思费控能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。江西中机在使用合思系统后,财务补贴核算效率提升了75%,且报销数据更加精准。 - 管理决策更精准
企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
典型场景剖析:适配多元业务需求
- 商旅出行场景:无缝衔接差旅管理
在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。李群自动化借助合思财务管理平台,实现了预算、商旅、报销等管理目标。 - 销售费用管理场景:精细化管控销售成本
企业可以对销售人员的费用进行精细化管控。医百科技通过合思费控,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。 - 预算管控场景:前置管控防止失控
合思财务管理平台可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。 - 系统集成场景:实现多系统无缝对接
合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。
客户成功案例分享:共谱数字化转型华章
- 动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 汉威科技集团:物联网领域的财务管理升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。 - 派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 亿嘉和科技:机器人领域的高效财务管理之路
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
众多专精特新企业已经通过合思的财务管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务。
在当前经济环境下,企业正面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。不要错过这一机遇,选择合思的财务管理平台,开启企业高效财务管理的新篇章,让您的企业在数字化时代中稳健前行。现在就可以免费试用合思财务管理平台,亲身体验其带来的强大功能和显著效益。
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