在当今企业发展的浪潮中，电子票据法规不断完善，2025 年数电票将实现全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而烦恼，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。而且，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。电子票据法规的不断推进，让这些问题变得更加突出，企业急需找到解决方案。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案深知企业在数电票时代的档案管理痛点，凭借电子票据法规的指引，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案依据电子票据法规，提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
- 多源采集：灵活集成数据
在电子票据法规的要求下，合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式，充分满足企业多样化的数据采集需求。 - 智能制档：高效关联匹配
合思档案的智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效、智能，符合电子票据法规对于档案管理规范性的要求。 - 专用格式版式文件：轻量存储新选择
合思档案的专用格式版式文件功能可以自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的特殊需求，在电子票据法规的框架下，为企业提供更加灵活的档案存储方案。 - “四性检测+业务检测”：保障数据安全完整
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，严格遵循电子票据法规的相关规定，为企业档案数据安全保驾护航。
用户收益：全方位提升企业价值
- 降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。在电子票据法规的推动下，企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。让企业在当前经济环境下，更有效的“收紧钱袋子”。 - 全链路打通：补足信息化建设短板
合思档案让电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在电子票据法规的指引下，实现企业财务档案管理的全面数字化。 - 数据价值挖掘：实现企业效益最大化
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业在电子票据法规的环境下更好地发展。 - 不同角色受益：满足各方需求
企业的不同角色都能从合思档案中获得相应收益。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，全面符合电子票据法规的要求。
典型场景：广泛适用各类企业
- 企业数智化转型场景
在电子票据法规的大背景下，合思档案助力企业思维方式转型，实现管理与服务的融合，满足企业在数字化转型过程中的档案管理需求，推动企业向数智化迈进。 - 集团型企业档案管理场景
集团型企业面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案在电子票据法规的规范下，为集团型企业提供解决方案，解决这些难题。 - 多系统数据互联场景
针对会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且不规范等问题，合思档案依据电子票据法规，实现多系统数据互联，提高档案管理效率。 - 教育行业档案管理场景
教育行业存在业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间、易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案在电子票据法规的指导下，为教育行业提供专业的档案管理解决方案。
客户成功案例：见证合思档案实力
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在电子票据法规的约束下，合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载 30s、关联匹配 15min 等。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案在电子票据法规的框架下实现标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案在电子票据法规的要求下，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，在电子票据法规的规范下，简化会计管理流程，提高工作效率。
在电子票据法规不断完善的今天，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com，也可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
