在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理领域迎来了新的挑战。数电票的快速扩张，收票和开票政策的不断推进，让企业深刻认识到信息化建设的紧迫性。在这个“数字化凭证时代”，传统的财务档案管理方式已难以适应新的要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而困扰；财务人员则在面对海量档案数据时，为整理耗费时间、需手动逐一匹配核对而发愁；业务人员更是在报销纸质票据的繁琐流程中浪费了大量时间。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和查询调阅的低效；以及高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。在这样的背景下，企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以满足财务档案管理全生命周期的闭环需求。合思档案产品应运而生，为企业提供了数字化转型方案，帮助企业解决这些行业痛点。
领先方案 解锁多元场景档案管理
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的档案管理专家，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了便捷的调阅体验，无需打印，混序归集也无需组装。在业务及管理流程中，它实现了实物流转和电轨运行的完美结合，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主空间，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是独具匠心，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，为企业的财务合规保驾护航。合思档案的这些解决方案，无疑为企业提供了一套全方位的数字化转型方案。
核心功能 彰显卓越管理性能
合思档案的核心功能强大而卓越，每一项都针对企业财务档案管理的痛点，为企业提供了高效、智能的解决方案，是企业实现数字化转型方案的有力支撑。
多源采集功能能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。手动采集也十分便捷，可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。合思的优势在于单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能让电子凭证数据自动匹配组装变得轻而易举。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射则让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
实战案例 见证方案实际价值
合思档案的数字化转型方案在不同企业的实际应用中，展现出了显著的效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，确保业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。通过合思档案的方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实施后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效的档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。实施后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业联系和了解。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其给予高度评价，如实现无纸化、提升管理效率、减少成本等。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅。现在就点击免费试用，体验合思档案带来的卓越服务吧！
