在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用存在于每一家企业,涉及企业的每一位员工,而且费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。此外,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务视角进行管理,存在滞后性和片面性,需要从公司管理的全局视角进行费控管理。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案脱颖而出。
合思财务数智化:全方位功能概览
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台更是一大亮点,它能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。而且,合思支持与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加灵活和便捷的选择。发票审核智能化在合思的财务中台系统中得到了充分体现,通过先进的技术手段,实现了发票审核的自动化和智能化,大大提高了审核效率和准确性。
合思产品:核心亮点闪耀
合思实现了“无需报销”的创新模式,这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以及以智能化为特点的全链路管理流程,从费用产生到最终报销入账,全程实现智能化管理。发票审核智能化作为全链路管理流程的重要一环,为企业提供了更加高效、准确的发票审核服务。
合思具备广泛连接的能力,它强化了与外部供应商、系统的连接,能够实现数据赋能、协同、智能化等目标,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。通过与外部系统的连接,合思可以获取更多的发票数据,进一步提升发票审核智能化的水平。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。在发票审核方面,企业可以根据自身的业务特点和风险偏好,自定义审核规则,实现发票审核智能化的个性化定制。
合思在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种强大的集成能力使得合思能够在更大范围内实现数据的流通和共享,为发票审核智能化提供了更加丰富的数据支持。
合思价值:助力企业腾飞
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。发票审核智能化的应用,减少了人工审核发票的时间和工作量,降低了审核错误率,进一步提升了企业的费用管理效率。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,帮助企业避免税务风险。在发票审核方面,合思的系统能够自动识别发票的真伪和合规性,确保企业的费用支出符合国家法律法规的要求。
合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。发票审核智能化减少了纸质发票的使用和传递,降低了企业的碳排放,符合低碳运营的理念。
合思实现了业财融合,打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在发票审核过程中,财务人员可以实时获取业务数据,进行更加准确的审核和分析,为企业的决策提供有力支持。
合思场景:多行业精准适配
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票审核智能化在医药行业的应用,确保了医药企业的费用报销符合行业规范和国家法律法规的要求,同时提高了报销效率。
对于软件行业,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对费用进行预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算。发票审核智能化可以根据软件项目的不同阶段,自动审核发票的合理性和合规性,为软件企业的项目管理提供有力支持。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验。发票审核智能化在连锁经营行业的应用,使得连锁企业能够更加高效地管理发票,提高财务数据的准确性和及时性。
合思案例:成功见证实力
中国某知名制药公司选择了合思的易快报产品。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票审核智能化在该制药公司的应用,确保了每一张发票的真实性和合规性,提高了费用报销的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票审核智能化帮助该软件服务公司快速准确地审核发票,降低了财务风险。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的易快报,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票审核智能化在该连锁餐饮品牌的应用,保障了发票的合规性,提高了财务管理的效率。
合思优势:市场定位独特
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升发票审核智能化等产品功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。无论是发票审核智能化的技术支持还是客户服务,合思都能够满足企业的需求。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,发票审核智能化也得到了广大客户的认可。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的费控管理解决方案,与单一软件厂商形成差异化竞争。在发票审核智能化方面,这种模式可以整合更多的资源和数据,为企业提供更加优质的服务。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。随着企业财务数字化的发展,合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
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