合思财务收支管理平台:引领企业数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈,同时也是实现数字化转型的核心要素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力的政策支撑。处于工业化中后期的企业,对于更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,费控报销的终极目标——“无需报销”正逐渐成为现实。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润,成为企业数字化转型方案中的得力助手。

全景式洞察:合思财务收支管理平台概览

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该平台秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的智慧之星,为平台的不断升级提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张紧密而高效的服务大网。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都发挥出最大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。在众多企业寻求数字化转型方案的道路上,合思财务收支管理平台无疑是一个值得信赖的选择。

深度剖析:合思“无需报销”的进阶之旅

企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位卓越的领航员,助力企业向着更高级的费控管理阶段稳步迈进。

在L3初级无需报销阶段,平台通过嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现了无需报销的便捷体验。系统如同一位贴心的财务秘书,辅助进行事前预算规划,申请信息自动流转至消费环节,员工无需再为垫资烦恼,系统还能自动判断消费方案的合规性,确保每一笔费用都合理合规。

当企业步入L4中级无需报销阶段,合思的平台优势更加凸显。企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一系列的创新举措,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力大幅提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴,成为现代企业治理不可或缺的一部分。

此外,合思的平台还具备强大的数据赋能能力。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这些功能为企业提供了全面而深入的数字化转型方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

优势对比:合思平台脱颖而出

与传统报销方式相比,合思的平台优势十分显著。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,投入高、效率低。而合思的平台则如同一把精准的手术刀,有效解决了这些问题,为企业提供了高效、便捷的数字化转型方案。

在费控管理L2阶段,企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思的平台通过集成供应商,避免了这些弊端,让企业的费用管理更加规范、高效。

与部分同类产品相比,合思的平台具有广泛连接的能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而部分同类产品可能在系统对接方面存在局限,无法满足企业多样化的需求。合思以费控为中心的财务中台,能够扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,相比一些单一功能的产品更具优势,为企业提供了更加全面、灵活的数字化转型方案。

实战见证:合思平台的行业应用成果

合思财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,切实为企业解决了实际问题,带来了显著的效益。

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些举措,有效解决了该公司的痛点,为企业的数字化转型提供了有力的支持,成为该企业数字化转型方案中的关键一环。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施提高了公司的报销审批效率,削减了平台的运维成本,助力企业实现了数字化转型的目标。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,为餐饮企业的数字化转型提供了有效的解决方案。

展望未来:合思平台的无限可能

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的价值,成为企业数字化转型方案中的核心力量。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,拓展类似的企业采购等能力。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的平台将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。如果您的企业也在寻求卓越的数字化转型方案,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的崭新篇章。

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captaincaptain
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