合思解决方案:破解财务数字化管理难题,实现集中管理票据

合思解决方案:破解财务数字化管理难题,实现集中管理票据
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理面临着诸多行业痛点。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、审核流程长、费用合规性难以把控等问题,这不仅给员工和财务人员带来极大的困扰,还导致管理效率低下。企业在财务数字化转型中,还面临着费用报销流程繁琐、业财信息孤岛、合规管理困难、成本控制不佳等挑战,难以实现降本增效和合规经营。在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,如何有效管理进、销项发票,实现常态化的业务处理成为企业亟待解决的问题。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时的数据分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。而合思的解决方案,正是为解决这些痛点而生。

合思整体解决方案:构建财务数智化生态体系

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国的布局也十分完善,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全面、专业的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在集中管理票据方面,合思的平台架构能够将各类票据信息整合,实现集中管理票据的高效性和准确性。

核心功能亮点:解锁财务数智化新体验

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够更好地集中管理票据,避免票据丢失、错漏等问题,提高财务管理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在集中管理票据方面,合思商城能够将差旅相关的票据信息进行整合,方便企业集中管理票据,降低管理成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。
    通过合思档案,企业可以将各类票据电子化保存,实现集中管理票据的电子化和智能化,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购支付管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
    基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在集中管理票据方面,合思付款能够将采购相关的票据信息与合同、订单信息关联,实现集中管理票据的关联性和准确性。

实际收益:降本增效成果显著

  • 企业:全流程管控挖掘收益洼地
    对于企业来说,合思解决方案可以助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
    在集中管理票据方面,全流程的管控使得票据信息能够在各个环节准确传递和集中管理,避免了票据管理的混乱和错误,提高了企业的财务管理水平。

  • 财务人员:极致释放压力智能风控
    对于财务人员而言,合思解决方案极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
    集中管理票据让财务人员从繁琐的票据整理和核对工作中解放出来,提高工作效率,同时也降低了因人为疏忽导致的错误和风险。

  • 员工:因公消费省事省心
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。
    无需报销的模式使得员工在消费过程中无需关注票据的收集和整理,而企业则可以通过合思平台集中管理票据,提高管理效率。

  • 无需报销解决方案:优势显著成效斐然
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
    在集中管理票据方面,该解决方案能够将消费过程中的票据信息自动整合和处理,实现集中管理票据的高效和便捷。

典型场景:广泛适用全场景覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的解决方案能够将各类消费票据集中管理票据,实现统一的财务管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思的解决方案能够将业务相关的票据信息进行关联和集中管理票据,提高业务流程的效率和准确性。

  • 企业类型与行业:多领域多规模适用
    合思的解决方案适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和类型的企业,以及软件互联网、快消新零售、高端制造、影视传媒等多个行业。在不同的企业和行业中,合思都能够为企业提供集中管理票据的有效解决方案,满足企业的多样化需求。

  • 数电票时代:解决三流合一难题
    在数电票时代,合思的解决方案能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,保障企业常态化的处理对公业务。通过集中管理票据,合思帮助企业实现票据信息与业务流、资金流的匹配和统一,提高企业的财务管理水平。

成功案例:真实见证卓越效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在集中管理票据方面,动力源通过合思平台实现了票据信息的高效整合和管理,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在集中管理票据方面,将差旅相关的票据信息进行整合和分析,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案通过集中管理票据的电子化和智能化,为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。如果您也想解决企业财务数字化管理的难题,实现集中管理票据的高效和便捷,现在可以免费试用合思产品,感受其为企业带来的高效、便捷和价值。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。

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captaincaptain
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