在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务效率、加强费用管控、实现业财深度融合等诸多挑战,如同巨石一般横亘在企业前行的道路上。财务数字化转型,已然成为企业谋求生存与发展的必然趋势,宛如黑暗中的明灯,指引着企业迈向未来。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以无畏的勇气和坚定的信念,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业通过财务数字化转型挖掘出更多的净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系,成为企业财务数字化转型道路上的坚实后盾。
合思产品体系:财务数字化的全景拼图
合思构建了一套全面且综合性的产品体系,宛如一幅精心绘制的财务数字化全景拼图,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于其广泛连接的生态、创新的模式和先进的解决方案,能够满足企业多样化的财务需求。
其旗下的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协同、紧密配合,如同一个高效运转的团队,为企业打造了完整的财务数字化解决方案。
合思费控作为核心产品之一,犹如整个体系的大脑,发挥着至关重要的作用。它支持多系统集成,能够实现数据的无缝互通,有效解决了企业多系统操作体验差、数据分散等问题。通过合思费控,员工的报销效率和财务工作效率得到了显著提升,让企业的财务流程更加顺畅。
合思商城则为企业提供了丰富的商旅和采购资源,仿佛是一个巨大的宝藏库。在这里,员工因公消费可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思核心功能:智能化审批系统的卓越能力
合思的核心产品和技术拥有诸多强大的功能,尤其是其智能化审批系统,展现出了卓越的能力。
在费用管控方面,合思费控堪称企业费用的忠诚守护者。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动发出提示,让企业的费用支出始终处于合理的范围之内。
预算管理上,合思展现出了强大的整合能力。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制预算,避免不必要的支出。
系统集成功能是合思的一大亮点。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。例如,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力,打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互通共享,让企业的管理更加高效。
发票管理功能同样不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。有了合思费控的发票管理功能,企业的发票处理变得更加轻松和安全。
合思独特优势:智能化审批系统脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思的智能化审批系统具有显著的独特优势。
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统财务系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过其广泛的系统集成能力,打破了这些数据壁垒,实现了数据的互通共享,操作体验得到了全面革新。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思智能化审批系统的强大威力。
相较于一些竞争对手,合思的产品具有更强的灵活性和定制化能力。合思可以根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。例如,为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的财务解决方案。
合思的系统响应速度和二次开发能力也更具优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的业务需求。无论是企业的业务拓展还是管理模式的调整,合思的智能化审批系统都能够快速适应,为企业提供持续的支持。
合思应用案例:智能化审批系统的实践见证
合思的智能化审批系统在多个不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思智能化审批系统在提升企业财务效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思智能化审批系统帮助汉威科技集团实现了财务管理的全面升级。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。合思智能化审批系统为派克新材注入了新的活力,推动了企业的数字化转型。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思智能化审批系统为江西中机解决了财务管理中的难题,提升了企业的管理水平。
合思展望:智能化审批系统引领未来
合思凭借其全面的产品体系、强大的核心功能、显著的优势对比以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。其智能化审批系统帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和升级产品,持续提升服务质量。以更先进的技术和更完善的解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同探索财务数字化的新路径,为企业的可持续发展提供强有力的支持。如果您也想体验合思智能化审批系统带来的卓越财务数字化服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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