合思财务数字化解决方案:开启企业票据集中管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业票据集中管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛现象严重阻碍了信息的流通,费用管控难成为企业成本控制的一大难题。传统财务管理模式在效率、合规性等方面的短板逐渐凸显,已难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

众多企业在财务数字化转型的道路上摸索前行,却遭遇了系统操作体验差、数据分散、预算管控难等重重痛点。一些企业在转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题,导致管理效果不尽如人意。因此,寻求一套高效、针对性强的财务数字化解决方案,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现集中管理票据,提升财务管理效率。

核心功能:开启票据集中管理新体验

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。通过这一系列自动化操作,实现了集中管理票据,让财务管理更加高效、准确。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,具有广泛连接特性。它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据的互联互通。打破数据库孤岛后,档案能够同步更新,凭证自动生成,大大提高了流程的审批效率。企业可以通过合思平台集中管理票据,整合各系统的数据,实现财务管理的一体化和智能化。

  • 预算管控:前置防线保障费用合规
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种前置的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,确保企业在集中管理票据的同时,实现预算的精准控制。

  • 发票智能校验:精准识别确保数据真实
    合思的发票智能校验功能为企业财务管理提供了强有力的保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在集中管理票据的过程中,发票智能校验功能确保了每一张票据的合规性和准确性。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。传统手工报销流程繁琐,员工报销周期长,效率低下。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。通过集中管理票据,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更高效地处理票据和账务。

传统多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效整合。而合思通过强大的系统集成能力,实现了数据的互通互联,操作体验全面革新。合思将企业多个系统的数据进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以在合思平台上集中管理票据,打破了数据壁垒,提高了财务管理的整体效能。

传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,导致费用管控失控。合思的预算管控将防线前置到提交环节,通过实时预警机制,有效防止了费用超支。企业在集中管理票据的同时,能够对每一笔费用进行精准的预算控制,确保财务管理的合规性和有效性。

应用案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升开启财务新征程
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过集中管理票据,动力源实现了财务管理的高效化和智能化,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:精准管控实现财务新跨越
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。集中管理票据让汉威科技的财务管理更加精准、透明,为企业的战略决策提供了可靠的数据支持。

  • 派克新材:高效报销铸就财务新辉煌
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过集中管理票据,派克新材实现了报销流程的全面优化,提高了企业的运营效率。

  • 江西中机:流程优化推动财务新变革
    江西中机是中德合资企业,国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。集中管理票据让江西中机的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

展望未来:携手合思共赴财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过集中管理票据,让企业的财务管理更加高效、精准、透明。在企业财务管理中,票据管理是关键环节,合思的解决方案为企业提供了集中管理票据的有效途径,提升了企业的整体竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续深入创新,不断优化产品和服务。未来,合思将与更多企业携手共进,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的集中管理票据的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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