合思智能化审批系统:开启企业财务数智化新时代

合思智能化审批系统:开启企业财务数智化新时代
在当今企业不断发展壮大的浪潮中,传统财务管理模式的弊端如影随形,成为企业前行路上的绊脚石。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,在现代企业的高速赛道上显得力不从心。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,员工在各个系统间频繁切换提交申请单,繁琐不堪;手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性。以动力源为例,先后自建多个系统,本想提升管理效率,却不料陷入了系统壁垒的泥沼,整体流程复杂得如同乱麻。

企业在数字化转型的初期,往往像迷失方向的航船,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。而集团型公司面临的成本增效难题更是如同沉重的枷锁。汉威科技集团就深受其扰,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,但现实却是预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大得让人喘不过气。

高速发展的企业也并非一帆风顺,在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面同样面临着诸多挑战。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准一知半解,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。

面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的研发实力,推出了以智能化审批系统为核心的财务数智化产品,为企业带来了破局之策。

综合方案:打通业财融合任督二脉

合思的综合解决方案以财务数智化为核心,就像一位技艺高超的工匠,通过多种产品和服务精心打造出一座业财融合、流程优化和数据互通的智慧城堡。

合思提供的是一个基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个全能管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对多系统集成这一难题,合思运用智能化审批系统,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控完美同步,打破了数据孤岛的壁垒。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理如同精密的时钟,有条不紊地运行。

对于预算管控难题,合思的智能化审批系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时,流程默认继续审批,如同顺畅的溪流;超预算时,则会提交实时预警,如同响亮的警钟,提醒企业及时调整。

在发票管理方面,合思费控的智能化审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药利用合思费控解决了大量发票复核、归档工作的难题,让发票管理变得轻松简单。

核心优势:提升效率降低成本利器

合思产品的核心功能和优势如同璀璨的星辰,在企业财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。

无需报销功能是合思智能化审批系统的一大亮点。员工因公消费时,免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

系统连接能力强是合思智能化审批系统的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业在激烈的市场竞争中稳如泰山。

智能审批和自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作量。合思费控的智能化审批系统可实现移动审批,员工随时随地都能提交审批申请,审批流程如同飞驰的列车,高效快捷。AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,同时自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统实现了报销及付款的线上化流转,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,让财务人员从繁重的工作中解放出来,有更多的时间进行财务分析和决策。

合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机利用合思BI数据分析报表,使公司管理层能实时掌握费用情况,为业务决策提供依据,让企业的决策更加科学合理。

应用案例:多行业见证卓越成效

合思智能化审批系统在多个不同行业都展现出了卓越的效果和价值,成为企业财务管理的得力助手。

在制造业,派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思系统帮助其解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务处理等问题,实现了财务数字化转型,让派克新材在制造业的竞争中脱颖而出。

医药行业的泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让泽璟制药在医药行业的发展中如鱼得水。

科技互联网行业的长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款等产品,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。合思帮助其解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题,让长亭科技在科技互联网行业的浪潮中稳健前行。

零售行业的百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思为其搭建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,让百胜软件在零售行业的竞争中占据优势。

众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新产品,解决财务管理难题,实现财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位的服务和支持。合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现长期稳定的发展。

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captaincaptain
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