在当今数字化的浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键舵手。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,难以跟上业务快速发展的巨轮,急需借助先进的科技手段实现财务数智化升级。
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,财务收支管理遭遇了重重关卡。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以互通;报销流程繁琐,效率低下,仿佛陷入了迷宫;预算管控难以落地,就像风筝断了线,严重制约了企业的前行脚步。因此,寻求一套高效、智能的财务数字化解决方案,成为企业迫切需要找到的那把开启成功之门的钥匙。而合思财务数字化解决方案,正是这样一把精准的钥匙,为企业的财务转型带来了新的希望。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个坚实的引擎,为产品的研发和创新提供强大动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,助力企业在财务领域实现质的飞跃。
核心功能:智能化审批系统的强大支撑
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系统集成:数据互通的桥梁
合思费控具备强大的广泛连接特性,它就像一座智能的桥梁,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现各系统间的数据互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在各个系统间顺畅流动;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能化审批系统在这个过程中,确保了数据的准确传输和高效处理,让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。 -
无需报销:数字化便利的体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化审批系统在其中发挥着关键作用,让整个报销流程变得简单、快捷、高效。如某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
预算管控:精准的财务卫士
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能化审批系统就像一位精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。如某集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。 -
发票智能校验:数据真实的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能化审批系统在发票校验环节,确保了每一张发票都符合规范,为企业的财务数据安全提供了有力保障。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
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效率提升:告别繁琐,拥抱高效
在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员手工录入数据、审核票据等工作耗费大量时间和精力。而合思财务数字化解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能化审批系统在这个过程中,让每一个环节都更加流畅、高效。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
成本节约:精打细算,开源节流
通过加强预算管控、优化报销流程等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本和业务运营成本。智能化审批系统在成本控制方面发挥着重要作用,它能够精准地监控每一笔费用的支出,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。例如某企业报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 -
数据安全:多重保障,安心无忧
合思注重数据安全保护,为企业提供多重安全保障。对于有特殊数据安全需求的企业,合思交付团队会为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能化审批系统在数据安全方面,采用了先进的技术和严格的管理措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。如某保密单位通过合思的定制化方案,实现了财务数据的安全传输和存储。
应用案例:成功之路的真实写照
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动力源:打破数据孤岛,实现高效转型
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能化审批系统在其中发挥了重要作用,让动力源的报销流程更加高效、数据更加准确。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:统一收口,落地预算管控
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助其实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控。智能化审批系统确保了每一笔费用都在预算范围内,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:提升效率,快速入账
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能化审批系统让整个报销和入账过程更加快速、准确,为企业节省了大量的时间和精力。 -
江西中机:精细管控,提升核算效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能化审批系统在费用管控和审批环节,实现了精细化管理,为企业的财务管理带来了新的活力。
展望未来:开启财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案以其高效、智能、便捷的特点,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能化审批系统作为其中的核心组成部分,为企业的财务流程提供了强大的支持和保障。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,推动整个行业的数字化转型进程。
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