连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新潮流

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新潮流
在当前消费市场,竞争日益激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的挑战。同时,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业越来越意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了全新的综合解决方案。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,深入剖析了连锁零售业财务数智化的趋势与挑战,具有极高的参考价值。其中,发票审核智能化是合思解决方案中的重要一环,能够有效提升财务工作效率和准确性。

全流程覆盖:合思连锁零售解决方案全景

合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。发票审核智能化贯穿整个流程,确保每一笔财务数据的准确性和合规性。

在业财数据采集方面,合思能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能实现高效的数据采集。对于连锁门店,无论是直营店还是加盟店,合思都能精准采集相关数据。在零售营销领域,无论是实体营销还是网络营销,合思都能为企业提供有力的数据支持。

在数据赋能业务决策方面,合思的发票审核智能化发挥着关键作用。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用的合理性和合规性。同时,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能,为企业提供全面的业务洞察。通过BI呈现,企业能够更加直观地了解业务状况,做出更加明智的决策。

合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店的全生命周期,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店。通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,发票审核智能化确保了每一个环节的财务数据准确无误,为企业的利润挖掘提供了坚实的保障。

功能亮点:解锁合思解决方案核心优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,其中发票审核智能化是一大特色。

合思的无需报销解决方案,让报销变得更加轻松。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大解放了高频出差和报销人员的精力,使他们摆脱了低效复杂的报销流程。在这个过程中,发票审核智能化确保了每一笔费用的合规性和准确性。

门店发票统一回收管理也是合思的一大优势。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。发票审核智能化在这个环节中,能够快速准确地对发票进行审核,确保发票的真实性和合法性。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。发票审核智能化在这个过程中,确保了每一笔付款的准确性和合规性,为企业的资金安全提供了保障。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。发票审核智能化在这个过程中,确保了业财数据的一致性和准确性,为企业的决策提供了可靠的依据。

用户收益:合思方案助力企业腾飞

企业使用合思的解决方案能够获得诸多实际好处,发票审核智能化在其中发挥了重要作用。

在成本节约方面,财务数字化为企业带来了显著的效益。鸣鸣很忙通过财务数字化,年节约成本5000万。极物思维通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票审核智能化确保了每一笔费用的合理性和合规性,避免了不必要的成本支出。

在报销体验和效率提升方面,零食很忙引入合思无需报销解决方案,提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。发票审核智能化在这个过程中,能够快速准确地对报销发票进行审核,提高了报销的效率和准确性。

在财务分析时效性和决策准确性方面,连锁零售业高度关注单据审批时效性。在合思系统的支持下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。可孚通过日利润报表更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。发票审核智能化确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力的支持。

在业财融合方面,极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。烤匠的财务团队通过经营分析指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。发票审核智能化在这个过程中,确保了业财数据的一致性和准确性,为业财融合提供了坚实的基础。

典型场景:合思方案实战应用

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用,发票审核智能化在各个场景中都起到了关键的支持作用。

在连锁门店运营场景中,合思能够帮助解决巡店督导的低效财务报销流程问题。例如,零食很忙曾经面临差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。通过合思的解决方案,这些问题得到了有效解决。发票审核智能化确保了每一笔报销发票的真实性和合法性,提高了报销的效率和准确性。

在营销活动场景中,企业常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,帮助企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。发票审核智能化在这个过程中,确保了营销费用的合理性和合规性,为企业的营销决策提供了有力的支持。

在供应链管理场景中,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。保障了供应链的合规、透明、留痕,全流程精细化管理。例如,零食很忙采购成本同比降低30%。发票审核智能化在这个过程中,确保了每一笔采购发票的准确性和合规性,为企业的供应链管理提供了可靠的保障。

在门店财务管理场景中,合思费控产品可实现门店费用的高效管理。例如,烤匠通过合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。可孚通过合思费控提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。发票审核智能化在这个过程中,确保了门店费用的合理性和合规性,为门店的财务管理提供了有力的支持。

客户成功案例:合思方案见证企业辉煌

众多实际客户使用合思的解决方案后取得了显著的成功,发票审核智能化在其中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员于低效报销流程,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。发票审核智能化确保了每一笔财务数据的准确性和合规性,为企业的成本节约和自动化管理提供了有力的支持。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,将门店的人工成本率由25%降至21%,年节约成本5000万。发票审核智能化在这个过程中,确保了每一笔报销发票的真实性和合法性,提高了报销的效率和准确性。

烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,财务团队通过合思费控每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。发票审核智能化在这个过程中,确保了每一笔财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力的支持。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票审核智能化在这个过程中,确保了每一笔营销费用的合理性和合规性,为企业的营销决策提供了有力的支持。

在当今数字化浪潮下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化并非一蹴而就,需要企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供了全面的解决方案,其中发票审核智能化更是为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。如果您是连锁零售企业,想要抓住数字化转型机遇,提升竞争力,实现可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让发票审核智能化为您的企业带来更多的价值和优势。合思联系方式:城市覆盖北京、上海等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,期待与您携手共创美好未来。

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captaincaptain
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