合思:引领财务数智化转型新风尚

合思:引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境愈发错综复杂,竞争也变得异常激烈。在这样的大背景下,财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和管理需求日益精细化的当下,逐渐显得力不从心。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域。多年来,它凭借先进的技术和创新的解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业在财务领域实现变革与突破,帮助企业挖掘更多净利润,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思:财务数智化服务领航者

合思(原易快报)定位清晰,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够有效解决企业财务管理中的痛点,极大提升财务效率和决策水平。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的财务数智化解决方案,成功实现了企业财务管理的数字化转型和升级。

合思核心产品与技术功能揭秘

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销是合思的一大核心亮点。以某企业为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真切感受到了数字化带来的便利,也提高了财务工作的效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的数据得到了有效整合,提高了管理效率。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    在预算管控方面,合思有着独特的优势。企业可以通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况发生。

  • 发票智能校验:保障发票有效性审核
    发票智能校验是合思的重要功能之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在发票有效性审核方面,它能够有效杜绝假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思VS传统财务管理:优势尽显

  • 效率提升:报销不再漫长
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案让报销效率得到了极大提升。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思能够让企业的财务管理更加高效。

  • 预算管控:前置校验更精准
    传统的预算管控方式往往存在预算与业务未链接、事后管控易超标等问题。而合思通过预算前置校验等功能,有效防止了费用管控失控。企业可以将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,确保了预算的严格执行。

  • 数据安全:定制化保障企业机密
    对于一些保密单位来说,数据安全至关重要。合思交付团队能够为这类企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如,解决内网、外网间“物理隔离”要求下的数据安全导入问题,而传统财务系统在这方面往往难以满足企业需求。

  • 系统集成:多维整合无缝对接
    传统企业多系统林立,数据分散、操作体验差。而合思具有广泛连接的能力,能将多个系统有效整合。企业使用合思费控后,可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,避免了多系统切换带来的繁琐和低效。

合思多行业应用案例展示

  • 制造业:助力企业高效管理
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,有效解决了企业的财务管理难题。

  • 医药行业:加强活动管理与费用管控
    苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生,报销场景复杂、数据量大,费用标准落地与额度管控难。

合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理和费用管控。

  • 互联网行业:实现业财数据融合
    北京长亭科技有限公司是一家快速成长的互联网安全初创企业,存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足以及CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。

合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%,费用管控更加清晰明了。

  • 零售行业:提升资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商,面临总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。

合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。同时搭建预算费控体系,完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。应用后,公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多不同行业的企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和服务能力。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的技术水平和解决方案能力,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的目标。我们相信,合思在财务数智化领域将创造更加辉煌的业绩,成为企业财务管理的得力伙伴。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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