合思：重塑发票管理流程，引领企业财务数字化转型

在当今企业运营的浪潮中，财务数字化转型已成为企业谋求发展的必由之路。然而，众多企业在这条道路上却面临着重重挑战与痛点。信息孤岛林立，各部门之间的数据无法有效流通，使得企业难以全面掌握财务状况；费用管控如同雾里看花，难以精准把控，导致成本居高不下；报销流程繁琐复杂，从申请到报销、对账、记账、归档等一系列环节，大多依赖人工操作，不仅耗时耗力，还容易出现错误和漏洞，严重影响了企业的运营效率；档案管理低效，纸质档案堆积如山，查找和整理困难，无法满足企业高效运营的需求。

在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。企业难以有效管理进、销项发票，影响了常态化业务处理。不同行业的企业在财务收支管理上也存在着不同的特点和痛点，缺乏匹配度高的解决方案，进一步阻碍了企业财务数字化转型的进程。而发票管理流程作为财务数字化管理的重要环节，其繁琐与低效更是让企业苦不堪言。

破局之道：合思财务数字化解决方案登场

合思，作为财务数字化服务领域的先锋，致力于应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业解决了诸多难题，释放了员工的创造力，助力企业实现业财融合。同时，合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业能够在发票管理流程等方面挖掘更多的价值。

产品功能探秘：合思的多元利器

合思费控：全链路费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富多样，差旅申请让员工能够便捷地提交出行需求；商旅线上订购提供了高效的预订渠道；审核对账确保了费用的准确性；统一开票简化了发票管理流程；资金结算安全快捷；自动提报和自动记账减少了人工操作；商旅分析为企业提供了决策依据；发票采集则让发票管理更加规范。

合思商城：智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。无论是商务出行的机票、酒店预订，还是员工的日常福利采购，合思商城都能满足企业的需求，优化发票管理流程。

合思档案：电子会计档案管理标杆

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过这些特点，合思档案能够带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。在发票管理流程中，它可以实现发票等档案的快速整理和存储，方便企业随时查阅。

收支管理：全场景覆盖解决方案

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。

合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算；合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，联通了销售业务与财务管理；合思BI则提供了智能化财务收支经营分析，为企业的决策提供支持。在整个过程中，发票管理流程得到了有效的优化和整合。

核心亮点：合思的独特魅力

无需报销分级标准：提升数字化实践效率

无需报销分级标准是合思的一大亮点。它就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率，在发票管理流程等方面也能实现更精准的管控。

合思商城特色：节约成本新体验

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，让企业能够以合理的价格进行采购。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅能有效降低企业差旅费用，还能在发票管理流程中减少不必要的开支，提高费用的合理性。

合思档案优势：海量数据高效处理

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在发票管理流程中，能够快速准确地处理大量发票数据，提高工作效率。

合思BI亮点：助力经营决策

合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在发票管理流程中，通过数据分析可以发现潜在的问题和优化空间。

价值体现：合思为企业带来的改变

效率提升与成本节约

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在发票管理流程中，这些优势能够让企业更加高效地处理发票相关事务，减少人力和物力的浪费。

合规经营与数据透明

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在发票管理流程中能够严格遵守法规，避免潜在的风险。

差旅费用节约

合思商城为企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理流程中，减少差旅费用也意味着发票数量和金额的合理控制。

档案管理优化

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在发票管理流程中，优化档案管理能够让发票的存储和查阅更加便捷高效。

典型场景：合思的广泛应用

消费场景：全场景聚合消费生态

在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个过程中，发票管理流程得到了有效的整合和优化，企业能够更加方便地获取和管理各类消费发票。

业务场景：开放的业财连接生态

业务场景上，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思在这些场景中能够实现业务数据与财务数据的有效对接，在发票管理流程中确保发票与业务的匹配和合规。

资金管理场景：精准管控资金流

在资金管理场景，合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，联通销售业务与财务管理。在发票管理流程中，资金与发票的匹配和管理更加精准，避免了财务风险。

财务分析场景：数据驱动决策

在财务分析场景中，合思BI通过多系统连接和数据清洗，提供个性化预警与监控，助力企业进行收支分析管理，优化管理动作。在发票管理流程中，通过财务分析可以发现发票使用的规律和问题，为企业的决策提供支持。

成功案例：合思的实力见证

动力源：效率提升与成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在发票管理流程方面，动力源也取得了显著的改善，发票处理更加高效准确。

徐福记：差旅成本控制典范

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理流程中，差旅发票的管理更加规范，费用更加合理。

中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在发票管理流程中，发票档案的管理效率得到了极大的提升。

汉威科技集团：财务数字化转型先锋

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务收支管理解决方案，在财务数字化转型中受益，实现业务流程的优化和决策的科学化。在发票管理流程方面，汉威科技集团也实现了更加高效和合规的管理。

市场定位与差异化优势：合思的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，市场定位为助力企业实现财务数字化转型。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在技术研发和市场拓展方面具有强大的实力和资源优势。与其他企业相比，合思拥有无需报销分级标准、广泛的连接生态、丰富的行业解决方案等差异化优势，能更好地满足不同企业的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更及时、更全面的服务。在发票管理流程等方面，能够为企业提供专业的指导和支持。

未来展望：携手合思开启新征程

合思通过其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了更科学的降本增效途径，助力企业实现业财融合和合规经营，让有限的资源发挥更大的效用。

随着数字化时代的不断发展，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案，携手企业共同迎接未来的挑战。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想优化发票管理流程，提升企业财务数字化水平，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。