在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来诸多挑战。
传统财务模式下,企业在费用报销、财务管理等方面犹如陷入了一个复杂的迷宫。手工报销流程繁琐至极,从申请到审核,再到核对,每一个环节都需要人工亲自操作,大量的时间和人力被无端耗费。而且,这种模式的效率极其低下,合规性也难以得到保障。随着企业数字化的不断发展,对财务收支管理的实时性、准确性和智能化要求日益提高,传统模式显然已无法满足企业业财融合的需求。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和决策科学性。同时,财务数字化转型过程中,信息孤岛问题也成为制约企业发展的一大障碍,各系统之间的数据无法有效连通,企业的发展步伐因此受到阻碍。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中集中管理票据更是其核心亮点之一。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的希望。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的产品和服务丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些产品和服务相互协作,共同解决企业财务数字化转型中的各种问题。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了信息壁垒,实现了业财融合,让集中管理票据变得更加高效和便捷。此外,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台以及一站式销售开票、收款、对账管理平台等,有效解决了企业对公业务中的难题,为集中管理票据提供了有力支持。
功能探秘:合思主要产品的强大魅力
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,集中管理票据变得轻而易举,每一张票据都能在系统中得到清晰的记录和管理,大大提高了费用控制的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各种票据,都可以在合思商城进行集中管理,为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。集中管理票据在这里得到了完美的体现,所有的票据都能被妥善保存和管理,方便企业随时查阅和使用。 -
合思付款、收款和BI系统:财务管理的得力助手
合思付款系统具备连接型采购对账付款、智能化成本预算管控等功能,能够对付款相关的票据进行集中管理,确保资金的安全和合规。合思收款系统实现了开票即收款、到账即对账,对收款票据的管理更加高效。合思BI系统则提供智能化财务收支经营分析,通过对各类票据数据的分析,为企业的决策提供有力支持。
独特优势:合思产品脱颖而出的秘诀
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无需报销:合规与高效的完美结合
合思的无需报销解决方案是其一大核心优势。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。同时,这一方案还降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。在集中管理票据方面,无需报销的模式使得票据的流转更加顺畅,减少了人为因素的干扰,提高了票据管理的效率。 -
广泛连接:打破信息孤岛的利器
合思的平台具有广泛连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让集中管理票据不再局限于单个系统,实现了票据信息的共享和互通,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
PaaS平台:满足个性化需求的定制工厂
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持企业自建应用,满足个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对集中管理票据的流程和方式进行定制,使票据管理更加贴合企业的实际情况。 -
费控报销分级标准:提升数字化实践效率
合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过对票据的分级管理,企业可以更加精准地掌握票据的使用情况,为集中管理票据提供了更加科学的依据。
价值彰显:合思产品为企业带来的实际效益
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降本增效:看得见的实惠
合思产品助力企业降本增效的效果显著。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%。动力源使用合思后,效率提升300%,人员成本节约50%。在集中管理票据方面,通过减少人工操作和提高票据处理效率,降低了企业的管理成本。 -
合规经营:企业发展的坚实保障
合思通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业财务收支合规。在集中管理票据的过程中,对票据的真实性、合法性进行严格审核,避免了不合规票据的流入,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
业财融合:打破壁垒的桥梁
合思促进了业财融合,打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据连通和业务流程的协同。集中管理票据使得业务数据和财务数据能够更好地结合,为企业的决策提供更加全面和准确的信息。 -
提升运营效率:快速响应的秘诀
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在集中管理票据方面,高效的档案管理使得票据的查询和使用更加便捷,提高了企业的运营效率。
场景应用:合思产品在不同场景下的大放异彩
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些场景中产生的各种票据都可以通过合思的平台进行集中管理,为企业提供了一站式的票据管理解决方案。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在业务处理过程中,涉及到的各种票据都能在合思的系统中得到有效的管理,确保了业务的顺利进行。 -
企业差旅场景:全流程管理的典范
在企业差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、预订、报销等全流程管理。差旅过程中产生的票据可以在系统中进行集中管理,提高了差旅效率,降低了管理成本。 -
财务核算场景:提升核算准确性的利器
在财务核算场景中,合思档案可实现会计凭证的电子化管理和智能匹配。集中管理票据使得财务核算更加准确和高效,提升了企业的财务管理水平。
成功见证:合思产品在实际企业中的卓越表现
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动力源:实现财务数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短3周。在集中管理票据方面,动力源通过合思的平台,提高了票据管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在集中管理票据方面,徐福记通过合思的系统,对差旅票据进行了有效的管理,降低了成本,提高了效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在集中管理票据方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思的平台,实现了票据的高效管理,提升了企业的运营效率。 -
汉威科技集团:财务管理水平提升的典范
汉威科技集团和合思合作,利用合思的产品和服务,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在集中管理票据方面,汉威科技集团通过合思的系统,对票据进行了集中管理,提高了财务管理的精细化程度。
市场定位:合思在行业中的独特地位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障了产品的安全性和可靠性。在集中管理票据方面,合思的技术实力和安全保障为企业提供了可靠的支持。
结语:选择合思,开启财务数字化新征程
合思产品为企业带来了诸多重要价值。它可帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过连接为核心的解决方案,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业创造了更多价值。其产品和服务提升了企业的财务管理水平和运营效率,助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业找到专属路径。
展望未来,随着科技的不断发展,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化转型在各行业的普及和应用。合思还将加强与合作伙伴的合作,构建更广泛的生态系统,为企业提供更全面的服务。同时,合思将持续关注行业动态和企业需求,不断优化产品功能,满足企业日益增长的数字化需求。
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