在当今企业飞速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式却如同陈旧的齿轮,在运转中逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立的局面,使得数据分散在各个角落,流程变得错综复杂。例如,有的企业自建多个系统,本以为能提升效率,可整体流程依然繁琐,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。
企业在费用管控、预算执行、报销效率等方面也面临着重重挑战。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节的情况时有发生。财务人员更是深陷基础工作的泥沼,像手工录入凭证、统计报表这些重复性工作,耗费了他们大量的时间和精力,使得他们难以发挥更高阶的价值。而管理者由于无法实时掌握数据信息,在业务运营中难以做到及时纠偏,精准管控目标成了空中楼阁。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业财务数字化转型提供了全面且行之有效的解决方案。
破局之钥:合思全面解决方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的困境。它能将企业不同系统的数据进行互通,比如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能把BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。同时,合思深知不同企业有着不同的个性化需求,因此提供定制化解决方案。为了保障财务数据传输的安全性,合思为企业定制化开发了相关功能。在项目实施过程中,合思以客户为中心,提供专业的服务和支持。项目经理会顶住压力,克服重重困难,确保项目顺利上线。
功能全景:合思产品功能概览
合思拥有一系列强大的产品功能模块,为企业财务数字化管理提供了有力支撑。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。通过合思费控,企业能够实现多种差旅标准的智能管控,员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工在商城预订时可以同屏比价,并且因公消费无需垫资。预订条目发生即合规,提升了员工的使用体验。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。企业可以通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,一旦出现超额即可及时控制,为决策提供了精准的数据支持。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付。这不仅提高了付款效率,还保证了资金安全。企业通过银企直联,能够实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
独特魅力:合思产品核心亮点
合思产品区别于其他产品的关键优势,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
这一模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。使用该解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。
– 广泛连接
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接,实现数据的互通。通过这种多维整合和无缝集成,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来。
– 智能管控
通过内置规则和算法,合思实现了费用标准控制、预算管控、发票验真查重等自动化管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提高了管理精度和效率。
– 定制化服务
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案和服务。针对企业的项目管理需求,在立项申请过程中关联相关关键信息,同时自动生成项目台账。
价值彰显:合思产品价值体现
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
– 提升效率
大幅缩短了报销周期,提高了财务核算、付款等工作效率。企业的报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,让企业的运营更加高效。
– 降低成本
减少了人工操作,降低了财务人力成本。避免了重复报销、错付等问题,节约了企业费用。还节省了打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量大幅减少。
– 加强管控
实现了预算管控、费用标准控制、合同管理等,加强了企业内部管控,防范了财务风险。企业的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
– 数据驱动决策
提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出科学决策。管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
场景应用:合思产品典型使用场景
合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
– 差旅出行
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,财务统一结算。这提升了员工体验和管理效率,让差旅出行更加便捷。
– 销售费用管理
对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销审核等,确保销售费用的合理使用。有效管理销售费用,提升了销售收款效率。
– 对公付款
规范了合同管理流程,实现合同付款自动控制,关联预算,防止超额支付。加强了对公业务管控,让企业的资金使用更加合理。
– 预算管控
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。帮助企业实现了有效的预算管控,提高了资金使用效率。
成功典范:合思产品成功案例
合思产品在不同行业都取得了显著的成功。
– 动力源
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 江西中机
应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。
市场领航:合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以无需报销为核心特色,提供全方位的财务数智化解决方案。具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够满足不同行业、不同规模企业的个性化需求。在项目实施和服务方面,合思拥有专业的团队和丰富的经验,这是其区别于其他竞争对手的显著优势。
发票财务透明化是企业财务数字化转型的重要目标,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业实现了这一目标,提升了企业的竞争力和运营效率。未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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