在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。
大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为繁复，使得业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。部分企业还面临着成本增效的难题，在降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面困难重重。在费用管理上，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难等问题也困扰着企业。
发票有效性审核在企业财务工作中至关重要，它是保证财务数据准确、合规的关键环节。但在传统模式下，发票有效性审核面临诸多挑战，如假票、错票、重票等问题时有发生，严重影响了财务工作的质量和效率。合思针对这些行业痛点，提供了一套全面的解决方案。
解决方案全景图：一站式破解财务难题
合思为企业的财务数字化难题提供了全方位的解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业顺利实现财务数字化转型。
通过强大的系统集成能力，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这不仅让企业能够承接已有的数字化成果，还能在财务数字化进程中打破系统壁垒。
合思的解决方案功能丰富，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它实现了跨系统预算管理，规范了合同管理流程，提高了发票识别效率，无需人工操作即可生成财务凭证。同时，该解决方案支持多种场景应用，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业不同的业务需求。在发票有效性审核方面，合思的智能校验功能发挥着重要作用，能够快速准确地识别发票的有效性，杜绝假票、错票、重票的出现。
核心功能揭秘：铸就卓越财务体验
- 无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。在发票有效性审核环节，无需报销功能确保了发票的来源合规，从源头上提高了发票的有效性。 - 强大连接：打破数据流转枷锁
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。在发票有效性审核中，系统的连接能力确保了发票信息的及时共享和准确比对，提高了审核的准确性和效率。 - 发票管理：精准识别保障财务真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票的有效性，杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票有效性审核方面，合思的发票管理功能为企业提供了强有力的保障，确保每一张发票都符合规定。 - 报表分析：实时数据驱动科学决策
合思的多维度报表数据能够实时同步，BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对发票数据的分析，还可以进一步优化发票有效性审核的流程和标准。
用户收益洞察：实实在在的价值提升
- 效率飞升：报销不再漫长等待
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周显著缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。在发票有效性审核方面，效率的提升意味着能够更快地处理发票，减少资金占用时间。 - 成本瘦身：节约人力释放利润
合思的解决方案帮助企业节约了成本，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；赛傲生物的财务核算效率也提升了90%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。在发票有效性审核环节，成本的节约体现在减少了人工审核的工作量，提高了审核的自动化程度。 - 精细管理：全程管控告别“盲盒”模式
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票有效性审核方面，全程管控确保了每一张发票都在严格的监控之下，提高了审核的准确性和合规性。 - 数据安全：定制方案保驾护航
针对企业保密的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在使用合思解决方案时更加放心，不用担心数据泄露的风险。在发票有效性审核中，数据安全保障了发票信息的保密性和完整性。
典型场景应用：多领域展现强大实力
- 商旅出行：轻松出行无需烦恼
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，财务统一结算。例如，亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在这个过程中，发票有效性审核由系统自动完成，确保了发票的合规性和准确性。 - 销售费用管理：精细管控杜绝失控
合思费控可以对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，关联合同信息，占用各项预算，减少费控失控情况。汉威科技集团对多种对公业务付款进行管控，防止超额。在销售费用的发票有效性审核中，系统会严格比对发票与业务信息的一致性，确保费用的合理性。 - 预算管控：前置预警防止失控
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在预算管控过程中，发票有效性审核与预算校验相结合，确保每一张发票都在预算范围内。 - 系统集成：无缝对接提升效率
合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，提高工作效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成。在系统集成的环境下，发票有效性审核可以获取更多的关联信息，提高审核的准确性和效率。
客户成功案例：真实见证卓越价值
- 动力源：高效转型节约成本
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票有效性审核方面，动力源借助合思的系统，提高了审核效率和准确性，减少了财务风险。 - 汉威科技集团：极致管控提升效率
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在发票有效性审核中，汉威科技集团通过合思的系统，实现了发票的快速准确审核，确保了财务数据的真实性和合规性。 - 派克新材：高效报销提升合规
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在发票有效性审核方面，派克新材的审核流程更加规范，审核效率更高。 - 江西中机：优化费控提升效能
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在发票有效性审核中，江西中机借助合思的系统，实现了发票审核的自动化和智能化，提高了审核的质量和效率。
众多专精特新企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。面对复杂多变的市场环境和日益增长的业务需求，企业需要借助先进的财务数字化解决方案提升竞争力，合思的解决方案无疑是企业的明智之选。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。
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