发票审核智能化：解锁连锁零售业财务数智化转型密码

在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境下，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

在运营方面，连锁零售企业也面临着一系列难题。企业投入大量资金用于消费者经营，但却难以评估投入的有效性和回报；作为最小业务单元的产品，很难确定其是否盈利以及毛利润能否覆盖间接成本；不同形式的营销活动收益率测算困难，延迟的成本费用分析可能会带来潜在的经济损失。同时，企业虽已意识到现金流和成本控制的重要性，但粗放的运营模式却难以实现有效的成本管控。

合思全流程解决方案：赋能连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

这一解决方案涵盖了多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策的业务主管、老板/决策层，让各角色能够更加专注于业务开展。

合思凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。发票审核智能化在这一过程中发挥着关键作用，确保数据的准确性和流程的顺畅。

核心功能亮点：发票审核智能化引领财务革新

合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，而发票审核智能化则贯穿其中，确保每一笔费用的合规性。

门店发票统一回收管理也是一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票。发票审核智能化在这个环节确保了发票的真实性和有效性，为企业节省了大量的时间和精力。

合思付款·银企直联·自动记账实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，助力企业实现精细化运营。发票审核智能化在这里保障了付款流程的准确性和安全性。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。可视化数据呈现可提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。发票审核智能化确保了数据的准确性，为决策提供了可靠的依据。

用户收益：发票审核智能化驱动企业价值提升

企业采用合思解决方案后，可以实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能准确获取数据。发票审核智能化保障了数据的质量，使得企业能够做出更加精准的决策。

数据赋能业务决策，通过费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，以及数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，挖掘出企业净利润。发票审核智能化确保了每一个数据的真实性和可靠性，为企业的利润挖掘提供了坚实的基础。

在运营效率方面，合思解决方案带来了显著的提升。报销周期大幅减少，店长费用提报后，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；财务审核、分摊、制表效率提升，财务部人效显著提高；单据时效和报表产出时效也大大缩短。发票审核智能化在这些环节中发挥了重要作用，使得整个流程更加高效。

成本降低也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。通过精准的数据分析和管理，一些企业取得了显著的成果。例如，有的企业采购成本同比降低30%，有的企业1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了大量资金。发票审核智能化确保了每一笔费用的合理性，避免了不必要的成本支出。

典型场景：发票审核智能化应用无处不在

连锁门店业财管理场景涵盖了多个阶段。选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销；开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待；闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在这些场景中，发票审核智能化确保了每一笔费用的合规性和准确性。

全域营销场景下，企业在管理各类营销活动如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等时，可通过合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。发票审核智能化在营销活动的费用管理中发挥着重要作用，确保每一笔营销投入都能得到有效的监控和评估。

可孚医疗的互联网营销精细化运营场景，通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现对每个SKU利润的核算，制定相对应的营销策略，同时通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。发票审核智能化在这个过程中确保了每一个SKU的成本和利润数据的准确性。

烤匠·麻辣烤鱼的财务精细化经营分析场景，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。发票审核智能化在门店费用管理中确保了每一笔费用都符合标准，为门店的精细化运营提供了有力支持。

客户成功案例：发票审核智能化见证卓越成效

鸣鸣很忙旗下零食很忙拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。同时，在合思系统内，与供应商往来的采购流程高效完成，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。发票审核智能化在采购流程和报销环节中确保了每一笔交易的合规性和准确性。

COMMUNE幻师所属的极物思维集团，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票审核智能化在费用管理和财务报表生成过程中发挥了重要作用，确保了数据的真实性和可靠性。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销实现移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算实现商场在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。发票审核智能化在店长报销和促销活动结算中确保了每一笔费用的合规性和准确性。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过数据运营中台产出“日利润报表”，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，业务人员能更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。发票审核智能化在SKU利润核算和财务报表生成过程中确保了每一个数据的准确性。

在当今数字化浪潮中，连锁零售企业正站在转型的关键节点。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在财务数字化服务领域具有丰富的经验和强大的实力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业在消费存量时代的激烈竞争中挖出净利润，激发新的增长动能。特别是发票审核智能化，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

如果您是连锁零售企业，想要拥抱数字化变革，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号，了解更多合思解决方案信息，还可以免费试用，亲身感受发票审核智能化带来的卓越体验。