合思智能化审批系统：开启财务数智化新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。它不仅是企业提升竞争力的关键要素，更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要手段。随着企业数字化转型的不断推进，传统的财务管理方式已难以适应企业快速发展的需求，数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题日益凸显，企业亟需一套专业的财务数智化解决方案。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中智能化审批系统更是其核心亮点之一。

市场形势：数智化浪潮下的财务新需求

在数字化转型的汹涌浪潮中，越来越多的企业开始深刻认识到财务数智化的重要性。企业纷纷寻求能够提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的解决方案。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时，企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张，让传统的财务管理方式捉襟见肘。企业需要更加灵活、高效、智能的财务数智化工具，以满足日益复杂的财务管理需求。市场上对于财务数智化解决方案的需求呈现出多样化的趋势，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的智能化审批系统正是顺应这一市场趋势而生，为企业提供了强大的支持。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

企业在财务管理方面面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

费用管控困难也是企业面临的一大难题。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

报销流程冗长、审批缓慢也是企业员工和财务人员的心头之患。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。

对于一些保密单位而言，数据安全需求极高。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。合思的智能化审批系统能够有效解决这些痛点，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理解决方案。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思针对企业财务管理的痛点，制定了一套全面而创新的解决方案策略。

通过广泛连接的生态，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。打破数据孤岛，让数据实现互通，业务流程实现自动化。智能化审批系统在其中发挥着重要作用，它能够与企业的各个系统进行深度对接，确保数据的流畅传输和高效处理。

采用双轮驱动的模式创新，一方面，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度和工作效率。另一方面，通过系统集成和开放平台，合思实现了与企业现有系统的无缝对接，进一步提高了企业的财务信息化水平。

以客户为中心，合思根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

同时，合思不断加强技术研发和创新，持续提升产品的性能和功能。引入AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。智能化审批系统也在不断升级优化，为企业提供更加智能、便捷的审批服务。

核心模块：智能化审批系统的强大功能

合思的智能化审批系统包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控模块提供全面的费用管理功能，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多种费用类型和审批流程，可实现费用标准控制、预算管控、实时统计分析等功能。通过智能化审批系统，费用审批流程更加高效、透明，有效避免了费用超标的情况发生。

合思商城模块聚合了商旅、采购等资源，提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能。可实时查询单一维度、多维度的费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供有力的数据支撑。智能化审批系统与合思BI模块紧密结合，让审批决策更加科学、合理。

开放平台模块通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化审批系统在开放平台的支持下，能够与企业的其他系统进行深度融合，发挥更大的作用。

竞争优势：合思智能化审批系统脱颖而出

与其他解决方案相比，合思的智能化审批系统具有显著的竞争优势。

广泛连接能力是合思的一大特色。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。智能化审批系统可以获取各个系统的数据，为审批决策提供更加全面、准确的信息。

无需报销体验是合思的颠覆性创新。员工无需再进行繁琐的报销操作，真正感受到数字化的便利。这不仅提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。智能化审批系统在无需报销的流程中发挥着关键作用，确保整个流程的顺畅进行。

个性化定制是合思的核心竞争力之一。根据企业的不同需求和业务场景，合思能够提供个性化的解决方案。无论是企业的规模大小、行业特点还是管理模式，合思都能为其量身定制适合的智能化审批系统，满足企业多样化的财务管理需求。

敏捷的服务响应是合思赢得客户信赖的重要原因。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，提供优质的服务。无论是系统的安装调试、使用培训还是技术支持，合思都能为客户提供全方位的保障。

成功案例：合思智能化审批系统成效显著

众多企业通过使用合思的智能化审批系统，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化审批系统在其中发挥了重要作用，让审批流程更加高效、快捷。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。智能化审批系统确保了预算审批的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能化审批系统加快了报销审批的速度，提高了财务数据的准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了财务信息化和降本增效。智能化审批系统优化了报销流程，减少了审批环节，提高了工作效率。

服务体系：全方位保障客户使用体验

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用智能化审批系统。

专业的项目实施团队在项目实施过程中发挥着重要作用。项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的进度和质量。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，凭借其专业的能力和丰富的经验，确保了项目的顺利实施。

持续的技术支持为客户提供了系统运维和提升服务。确保系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是功能需求，合思的技术团队都能及时响应，为客户提供解决方案。

丰富的培训资源为客户提供了产品培训和使用指导。帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过线上线下相结合的培训方式，让客户能够更加深入地了解智能化审批系统的功能和操作流程。

定制化开发服务根据客户的特殊需求，为客户提供个性化的开发服务。满足客户个性化的业务需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，让智能化审批系统更加贴合企业的实际需求。

合思的智能化审批系统以其强大的功能、显著的竞争优势和全方位的服务体系，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续加强技术研发和创新，不断完善产品和服务，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，让有限更有效。

如果您想体验合思智能化审批系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。