合思财务数字化解决方案：破解企业转型难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点。

动力源，作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务工作犹如陷入泥潭。

汉威科技，作为集团性公司，成本增效需求未得到满足。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员苦不堪言。

派克新材，作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，制约了企业的进一步发展。

在企业为这些财务难题困扰时，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

智慧引擎：合思财务数字化解决方案概览

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业的财务数字化转型指引方向。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其多系统集成能力更是一大亮点。合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。就像打通了企业财务信息的任督二脉，让数据流动更加顺畅。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单。

同时，合思具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。

功能利刃：合思解决方案核心亮点

合思的解决方案就像一把利刃，具备多个核心功能亮点，能够精准地解决企业财务难题。

移动审批与AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，还保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在发票有效性审核方面，这一功能能够快速准确地识别发票信息，为后续的审核工作打下坚实基础。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在发票有效性审核过程中，自动验真、查重功能能够确保发票的真实性和唯一性，避免企业遭受损失。

银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票有效性审核完成后，银企直联能够确保付款的准确性和及时性。

广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在发票有效性审核过程中，多系统的连接能够提供更全面的发票信息，提高审核的准确性。

效益丰收：企业使用合思方案的收益

企业使用合思的解决方案，能够获得显著的收益。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务效率方面的强大能力。在发票有效性审核方面，高效的流程能够让审核工作更快完成，提高企业的资金周转效率。

成本降低。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，差旅成本显著降低。合思的解决方案通过优化流程、合理控制预算等方式，帮助企业降低了成本。在发票有效性审核过程中，避免了因发票不合规而导致的额外成本支出。

合规性增强。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在发票有效性审核方面，严格的审核机制确保了企业财务的合规性，避免了税务风险。

管理更精细。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在发票有效性审核方面，全程管控能够确保每一张发票都经过严格审核，为企业的财务管理提供有力支持。

场景魔方：合思解决方案适用典型场景

合思的解决方案适用于多种典型场景，就像一个魔方，能够根据企业的不同需求进行灵活调整。

无需报销场景。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业实现了无需报销的商旅出行流程。在发票有效性审核方面，无需报销场景减少了发票的传递和处理环节，降低了发票丢失和错误的风险，提高了审核的准确性。

预算管控场景。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在发票有效性审核过程中，预算管控能够确保发票的金额在预算范围内，避免超支现象的发生。

系统集成场景。将企业的多个系统与合思费控同步，实现数据互通。如中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在发票有效性审核方面，系统集成能够提供更全面的发票信息，提高审核的效率和准确性。

发票管理场景。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如泽璟制药解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。在发票有效性审核方面，发票管理场景提供了一系列的工具和功能，确保发票的有效性和合规性。

行业典范：合思解决方案客户成功案例

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些客户成功案例。

动力源，作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在发票有效性审核方面，多系统集成提高了发票信息的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技，作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算检验前置，流程规范，费控更有效。在发票有效性审核方面，严格的流程和管控机制确保了发票的合规性，降低了企业的财务风险。

派克新材，作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析快速决策。在发票有效性审核方面，银企直连确保了付款的准确性和及时性，提高了企业的资金周转效率。

江西中机，作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。在发票有效性审核方面，高效的流程和系统集成提高了审核的效率和准确性，为企业的财务管理带来了显著的改善。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的解决方案，能够帮助企业快速解决问题，提升竞争力。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。