在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在发展过程中面临着诸多挑战，尤其是在采购合同管理等财务领域。接下来，让我们一同走进动力源的财务数字化转型案例，探寻其背后的故事。
业务迷局：动力源的采购合同管理困境
在企业的运营中，采购合同管理是一项至关重要却又复杂的工作。动力源也不例外，随着企业规模的不断扩大，其业务需求日益复杂。在财务数字化转型的浪潮中，动力源迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的财务流程在采购合同管理方面存在诸多弊端。效率低下是一个显著问题，繁琐的审批流程和手动操作使得合同处理时间冗长，影响了业务的推进速度。费用管控不精准也是一大痛点，难以对采购合同中的各项费用进行实时监控和有效控制，容易导致成本超支。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的发展产生了一定的阻碍。动力源深知，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须进行财务数字化转型，解决采购合同管理中的痛点。
合思妙方：定制化采购合同管理解决方案
面对动力源在采购合同管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购合同管理方面，该方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是发挥了重要作用，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这使得动力源在采购合同管理过程中，能够更加高效地处理各项事务，实现费用的精准管控。
精细部署：合思方案的实施之旅
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，必须进行精细的部署和实施。在为动力源提供服务的过程中，合思展现出了高度的专业性和严谨性。
首先，合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统。在这个过程中，合思的专业团队充分结合动力源的实际业务需求，对系统进行了定制化配置。针对采购合同管理的特点，设置了专门的流程和规则，确保系统能够准确地处理每一份合同。
接着，合思逐步推进消费场景、业务场景等的连接和整合。在采购合同管理方面，将合同的签订、执行、付款等环节与财务系统进行无缝对接，确保各环节的数据能够流畅流通和协同。通过这种方式，动力源在采购合同管理过程中能够实时获取准确的信息，做出更加明智的决策。
显著成效：采购合同管理升级成果斐然
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案在采购合同管理方面取得了显著的成效。
效率得到了极大的提升。在以往的采购合同管理中，繁琐的流程和手动操作使得工作效率低下。而合思的解决方案实现了流程的自动化和数字化，动力源在采购合同管理方面实现了300%的效率提升。这意味着企业能够更快地处理合同，抓住更多的商业机会。
人员成本也得到了有效节约。传统的采购合同管理需要大量的人力进行审批、核算等工作。而合思的解决方案实现了智能化管理，节约了50%的人员成本。这使得企业能够将更多的人力资源投入到核心业务中，优化了企业的人力资源配置。
员工报销周期也大大缩短。在采购合同管理过程中，涉及到的费用报销问题一直是员工关注的焦点。合思的解决方案使得员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
高度赞誉：动力源对合思服务的认可
动力源对合思提供的服务给予了高度评价。面对复杂的采购合同管理需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源表示，合思的解决方案不仅解决了采购合同管理中的痛点，还为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在与合思的合作过程中，动力源深刻感受到了专业服务的价值。
行动号召：开启采购合同管理数字化转型之旅
动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，采购合同管理作为企业运营的重要环节，需要不断优化和升级。
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